Заголовок тимчасово відсутній

Якщо ТК працівника, якого приймаєте на роботу, ще не відсканована, необхідно передати її скан-копію на веб-портал ПФУ, а потім вже формувати xml-файли та передавати скан-копії наказів про прийняття, переведення, звільнення тощо, якщо після подачі бухгалтерської звітності інформація про кадрову процедуру не з’явиться в ЕТК працівника. Скан-копію ТК може передати працівник або роботодавець або його представник.
У разі відсутності в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відомостей про прийняття на роботу, переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, призупинення/відновлення дії трудового договору, а також про присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складання присяги, стажування, навчання тощо відповідні відомості подаються страхувальником через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження, шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника (п. 8 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12 березня 2021 року № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text ).
Щодо необов’язковості подавати ТК при працевлаштуванні, то дійсно при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20230730#n141 ). Відомості про трудову діяльність — витяг з ЕТК, який можна замовити в кабінеті застрахованої особи на веб-порталі ПФУ або отримати в паперовому вигляді в будь-якому територіальному органі ПФУ. Тож якщо працівник не має ТК або не бажає її надати, він повинен надати при працевлаштуванні Витяг з ЕТК. Навіть якщо скан-копію ТК ще не передавали на веб-портал ПФУ, ЕТК ПФУ формує на підставі бухгалтерської звітності. Раді допомогти, звертайтесь ще