Заголовок тимчасово відсутній

Зазначайте як підставу не «скорочення штату та чисельності працівників», а лише «скорочення чисельності працівників» – наскільки зрозуміло із запитання, Вам як раз потрібно привести їх фактичну кількість до передбаченої у штатному розписі, тож зміни до нього вносити не потрібно. Повідомлення про скорочення можете надіслати електронною поштою чи через мессенджери – наразі обмін документами можна здійснити в електронній формі відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text), згідно з якою у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. У такому разі ознайомлення працівника з повідомленням можна провести шляхом надсилання його електронною поштою чи через мессенджери, а працівник має його роздрукувати, підписати і надіслати Вам фото вже зі своїм підписом про ознайомлення. Також не забудьте, що відповідно до ч. 2 ст. 40 та ч. 3 ст. 49-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text) одночасно з попередженням про звільнення за скороченням працівникові слід запропонувати, за наявності, іншу роботу – пропозицію цієї іншої роботи можна зробити у повідомленні про звільнення. Якщо іншої роботи, на яку можна перевести працівника, немає або працівник відмовляється від такого переведення, то після спливу двох місяців після попередження працівника можна звільняти. Щодо самого звільнення, то відповідно до ч. 1 ст. 5 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text) у період дії воєнного стану допускається звільнення працівника з ініціативи роботодавця (тобто і у зв'язку зі скороченням чисельності працівників) у період перебування працівника у відпустці (крім відпустки у зв'язку вагітністю та пологами та відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку) із зазначенням дати звільнення, яка є першим робочим днем після закінчення відпустки. Тобто наказ про звільнення за п. 1 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text) Ви можете видати після спливу двох місяців з дня попередження працівника про звільнення, але датою звільнення у ньому має бути зазначений наступний робочий день після завершення його відпустки (тож якщо хочете таке звільнення провести, то коли відпустка працівника без збереження заробітної плати добігатиме до завершення, не погоджуйтеся її продовжувати – Ви не зобов'язані це робити). Раді допомогти, звертайтесь ще!