Заголовок тимчасово відсутній
Доброго ранку. Підкажіть будь ласка як діяти у такий ситуації: Єдиний учасник ТОВ планує звільнити директора, який знаходиться за кордоном. Змоги роздруковувати документи та підписувати у директора не має як і скористатися електронним підписом. Чи можливе спілкування та обмін документами через месенджер та чи потрібно цю процедуру якось прописувати у рішенні єдиного учасника ТОВ у пункті про звільнення директора? Чи як правильно діяти? Дякую.
Так, можливе.
Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тобто наразі будь-яку заяву працівник (за згодою роботодавця) може надіслати електронною поштою чи через будь-який мессенджер (вайбер, ватцап тощо), на підставі якої роботодавець може видати відповідний наказ, у т. ч. і наказ про звільнення. Також і засновник підприємства може надіслати директору своє рішення про його звільнення (звісно, за наявності підстав для цього) через електронні засоби зв'язку. За таких обставин він має зробити пропозицію директору щодо обміну документами в електронній формі, на яку той має надати свою згоду. Якщо ж ініціатива щодо звільнення виходить від директора (тобто він подає заяву про звільнення, приміром, за власним бажанням), то для підтвердження волевиявлення обміну документами в електронній формі директор має написати від руки заяву про згоду на електронну комунікацію з роботодавцем, сфотографувати її та надіслати фото роботодавцю (дата такої заяви має бути не пізнішою, аніж дата заяви на звільнення). Текст заяви може бути таким: «У зв'язку із моїм перебуванням за кордоном під час воєнного стану прошу обмінюватися зі мною усіма необхідними документами з питань трудових відносин за допомогою моєї електронної пошти такої-то чи мессенджера такого-то. Цією заявою підтверджую, що всі повідомлення й документи, що надіслані та в майбутньому надсилатимуться з моєї електронної пошти чи мессенджера з цих питань, вважатимуться моїм справжнім волевиявленням».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Впровадження єдиного журналу для ознайомлення працівників з актами
Є відповідь АІ
Можливість створення окремої справи для ознайомлення працівників
Оформлення прийняття працівника на неповний робочий день правильно
Військовий облік: відстрочка для заброньованого працівника з інвалідністю
Є відповідь АІ
Ризики оплати лікарняного при можливому встановленні інвалідності співробітниці
Як працівнику виправити помилку у трудовій книжці онлайн
Є відповідь АІ
Оформлення відпустки та звільнення: порядок дій та виплат
У якій графі вказати "виключення з військового обліку"
Невідповідь працівника на зміни умов праці: що робити
Зміна реквізитів військового обліку: видаляти чи залишати
Є відповідь АІ
Доплати для тимчасового виконання обов’язків менеджера з відпустки
Є відповідь АІ
Чи враховується відпустка без зарплати при військовому обліку
Звільнення під час відпустки: можливість подання заяви працівником
Є відповідь АІ
Чи потрібно змінювати штатний розпис при нових обов’язках
Як виправити рядок 101 у об'єднаній звітності
Відповідність штатного розпису та кадрових документів: важливість змін
Є відповідь АІ
Методика розрахунку середньої заробітної плати для військового обліку
Переведення директора на сумісництво: оформлення та необхідні документи

Є відповідь АІ
Коректність призначення посади директора з постачання у фармацевтиці
Дякую…



