Заголовок тимчасово відсутній
Доброго ранку. Підкажіть будь ласка як діяти у такий ситуації: Єдиний учасник ТОВ планує звільнити директора, який знаходиться за кордоном. Змоги роздруковувати документи та підписувати у директора не має як і скористатися електронним підписом. Чи можливе спілкування та обмін документами через месенджер та чи потрібно цю процедуру якось прописувати у рішенні єдиного учасника ТОВ у пункті про звільнення директора? Чи як правильно діяти? Дякую.
Так, можливе.
Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тобто наразі будь-яку заяву працівник (за згодою роботодавця) може надіслати електронною поштою чи через будь-який мессенджер (вайбер, ватцап тощо), на підставі якої роботодавець може видати відповідний наказ, у т. ч. і наказ про звільнення. Також і засновник підприємства може надіслати директору своє рішення про його звільнення (звісно, за наявності підстав для цього) через електронні засоби зв'язку. За таких обставин він має зробити пропозицію директору щодо обміну документами в електронній формі, на яку той має надати свою згоду. Якщо ж ініціатива щодо звільнення виходить від директора (тобто він подає заяву про звільнення, приміром, за власним бажанням), то для підтвердження волевиявлення обміну документами в електронній формі директор має написати від руки заяву про згоду на електронну комунікацію з роботодавцем, сфотографувати її та надіслати фото роботодавцю (дата такої заяви має бути не пізнішою, аніж дата заяви на звільнення). Текст заяви може бути таким: «У зв'язку із моїм перебуванням за кордоном під час воєнного стану прошу обмінюватися зі мною усіма необхідними документами з питань трудових відносин за допомогою моєї електронної пошти такої-то чи мессенджера такого-то. Цією заявою підтверджую, що всі повідомлення й документи, що надіслані та в майбутньому надсилатимуться з моєї електронної пошти чи мессенджера з цих питань, вважатимуться моїм справжнім волевиявленням».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Прийняття працівника з основним місцем роботи за кордоном
Як правильно оформити прийняття працівника з іншої країни
Чи потрібні правила внутрішнього трудового розпорядку при договорі
Є відповідь АІ
Рекомендації щодо зберігання кадрових документів з електронним підписом
У якому форматі рекомендовано зберігати такі документи?
Чи достатньо зберігати сам підписаний файл, чи потрібно додатково зберігати протокол підписання та відомості про сертифікат КЕП…
Обчислення невикористаної відпустки при звільненні працівника
Є відповідь АІ
Право на додаткову соціальну відпустку для матері дитини-інваліда
Дії роботодавця при відмові медпрацівника від навчання після відпустки
Категорії наказів для закупівлі матеріалів на HR-заходи підприємства
Оформлення додаткової ставки кухаря без оформлення сумісництва
Як правильно оформити наказ на соціальну відпустку для батьків
Відпустка по догляду: розбіжність дат і подальші дії
Рекомендації для роботодавця щодо виправлення недоліків військового обліку
Є відповідь АІ
Який код професії обрати для керівника відділу постачання
Є відповідь АІ
Період надання відпустки: правильність розрахунку днів та дат
Є відповідь АІ
Код професії для керівника відділу постачання в Україні
Є відповідь АІ
Визначення підписанта для затвердження посадової інструкції ради
Оформлення переведення працівника на повний робочий день
Запитання щодо оформлення особових справ та кадрового обліку
1. Підкажіть, будь ласка, в п. 1 доповнення до особового листка з ОК вказувати інформацію про звільнення, чи лише прийняття, переведення, суміщення? 2. На обкладинці особової справи працівника при зазначенні кількості аркушів, враховувати +1(внутр. опис )?
3…
Є відповідь АІ
Помилка в повідомленні до податкової: як виправити та ризики
Як правильно оформити наказ про зміну періодів відпустки
Буду вдячна, якщо підкажете правильне формулювання для…


