Заголовок тимчасово відсутній
Доброго ранку. Підкажіть будь ласка як діяти у такий ситуації: Єдиний учасник ТОВ планує звільнити директора, який знаходиться за кордоном. Змоги роздруковувати документи та підписувати у директора не має як і скористатися електронним підписом. Чи можливе спілкування та обмін документами через месенджер та чи потрібно цю процедуру якось прописувати у рішенні єдиного учасника ТОВ у пункті про звільнення директора? Чи як правильно діяти? Дякую.
Так, можливе.
Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тобто наразі будь-яку заяву працівник (за згодою роботодавця) може надіслати електронною поштою чи через будь-який мессенджер (вайбер, ватцап тощо), на підставі якої роботодавець може видати відповідний наказ, у т. ч. і наказ про звільнення. Також і засновник підприємства може надіслати директору своє рішення про його звільнення (звісно, за наявності підстав для цього) через електронні засоби зв'язку. За таких обставин він має зробити пропозицію директору щодо обміну документами в електронній формі, на яку той має надати свою згоду. Якщо ж ініціатива щодо звільнення виходить від директора (тобто він подає заяву про звільнення, приміром, за власним бажанням), то для підтвердження волевиявлення обміну документами в електронній формі директор має написати від руки заяву про згоду на електронну комунікацію з роботодавцем, сфотографувати її та надіслати фото роботодавцю (дата такої заяви має бути не пізнішою, аніж дата заяви на звільнення). Текст заяви може бути таким: «У зв'язку із моїм перебуванням за кордоном під час воєнного стану прошу обмінюватися зі мною усіма необхідними документами з питань трудових відносин за допомогою моєї електронної пошти такої-то чи мессенджера такого-то. Цією заявою підтверджую, що всі повідомлення й документи, що надіслані та в майбутньому надсилатимуться з моєї електронної пошти чи мессенджера з цих питань, вважатимуться моїм справжнім волевиявленням».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Зміни до особових карток державних службовців: хто підлягає оформленню
Процедура підписання наказу електронним підписом та протоколи оформлення
Чи можливо надати відпустку новому працівнику після місяця
Зміна директорів: куди подавати додаток 1 для ТЦК
Як перевірити, чи трудова книжка вже відсканована
Компенсація за відпустку: розрахунок для працівниці з декрету
Запит щодо коду для посади радника з фінансових питань



