Заголовок тимчасово відсутній

Як правильно оформити копію наказу про звільнення, зробити ксерокопію і нанести підпис згідно з оригіналом ,посада підпис і Власне ім'я і прізвище та дата та печатка чи напечатати ще один оригінал наказу з підписом керівника і печаткою і також написати згідно з оригіналом і ще раз печатку, чи не ставити підпис керівника і печатку, як в оригіналі, а поставити лише внизу, де завіряємо згідно і т. д. ?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

28.11.2023 | 03:47

Очікує відповідь

Перший варіант.

Правила оформлення й засвідчення копій документів, у т. ч. й наказів про звільнення, містяться у п. 8 гл. 11 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502). Так, копію слід робити з оригіналу наказу, оформленого належним чином, з підписом керівника (це може бути ксерокопія або скан). Копія набуває юридичної сили лише в разі її засвідчення в установленому порядку. Напис про засвідчення копії складається зі: 1) слів «Згідно з оригіналом»; 2) назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища; 3) дати засвідчення копії. Напис про засвідчення копії скріплюють відбитком печатки підприємства або печаткою структурного підрозділу (служби кадрів чи служби діловодства).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату