Заголовок тимчасово відсутній

Так, можете звільнити за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.

Для цього слід вчинити наступні дії (більшість з них спрямовані на задокументування того, що інформацію про працівника отримати не вдалося): 1) Доповідна записка безпосереднього керівника про тривалу відсутність працівника і невдалі спроби зв'язатися з ним; 2) Наказ керівника підприємства про розслідування причин відсутності працівника на роботі й призначення виконавців розслідування (безпосередній керівник відсутнього працівника, працівник відділу кадрів тощо); 3) Акти про відсутність працівника на роботі та про невдалі спроби зв'язку телефоном, а також про відвідування місця адреси проживання працівника; 4) Направлення на всі відомі адреси (як «звичайні», так і на електронну пошту) листи з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі («звичайною» поштою такі листи слід направляти з описом вкладення та позначкою «вручити особисто»); 5) Підсумовуюча доповідна записка від безпосереднього керівника відсутнього працівника чи відділу кадрів про усі вжиті заходи з розшуку працівника (її текст може бути таким: «На підставі Вашого рішення (наказу) такого-то інформую про усі вжиті заходи щодо з'ясування причин відсутності на роботі такого-то працівника у такий-то період. Так, у такий-то період було складено стільки-то актів про відсутність такого-то працівника на роботі протягом 4 місяців поспіль та здійснено і зафіксовано таку-то кількість спроб зв'язатися з ним телефоном. Такого-то числа працівники такі-то відвідували адресу місця реєстрації працівника такого-то, двері ніхто не відчинив, сусіди додаткову інформацію повідомити не змогли, про що складено відповідний акт. У такі-то числа працівникові такому-то було направлено листи з описом вкладення та позначкою «вручити особисто» з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі. Жодні із вжитих заходів не допомогли отримати інформацію про такого-то працівника – він відсутній на роботі з такого-то числа й інформації про причини його відсутності немає»); 6) На підставі підсумовуючої доповідної записки керівник підприємства видає наказ про звільнення працівника (текст може бути таким: «У зв'язку з тим, що працівник такий-то відсутній з такої-то по таку-то дату на роботі й інформацію щодо причини його відсутності отримати неможливо, наказую звільнити працівника такого-то такого-то числа через відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль за п. 8-3 ст. 36 КЗпП України». Звісно, не буде ані відмітки про ознайомлення працівника в наказі про звільнення, ані у графі «Підпис працівника» особової картки (якби їх можна було отримати, то було б неможливо звільнити працівника за вказаною підставою).

Щодо розрахунку при звільненні, то якщо працівник отримував зарплату на банківську картку, в день звільнення перерахуйте на неї всі належні працівникові кошти. У випадку, коли з якихось причин це зробити неможливо – проведете розрахунок з працівником після того, як він з'явиться на роботі (якщо це колись станеться).

Щодо трудової книжки, то згідно з п. 4.2. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), у разі відсутності працівника на роботі в день звільнення, роботодавець в цей день надсилає йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки (пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника). Знову ж таки, зважаючи на дозвіл законодавства під час дії воєнного стану здійснювати обмін документами в електронній формі, таку пропозицію працівникові слід надіслати електронною поштою чи через мессенджери – з цього моменту Ваш обов'язок вважатиметься виконаним. Зрозуміло, що за Ваших обставин дозвіл на пересилання трудової книжки надано не буде – тому Ви будете повинні зберігати трудову книжку звільненого працівника протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі, а після цього строку – в архіві підприємства протягом 50 років (п. 6.2. вищезгаданої Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text)).

Раді допомогти, звертайтесь ще!