Заголовок тимчасово відсутній

В цій ситуації одна посада повинна бути основною, а інша — за сумісництвом.

Тобто укладаєте два окремі ТД. Наприклад, діловод — основна посада, табельник — за сумісництвом.

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314 ).

Якщо працівниця бажає внести запис про роботу, внесіть запис лише про прийняття на основне місце роботи. Запис про роботу за сумісництвом внесете після звільнення з цієї посади одним рядком.

Робота за сумісництвом, яка оформлена в установленому порядку, в трудовій книжці зазначається окремим рядком. Запис відомостей про роботу за сумісництвом провадиться за бажанням працівника власником або уповноваженим ним органом (п. 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!