Заголовок тимчасово відсутній

На підприємстві розрізняють як мінімум 4 групи наказів: накази з основної діяльності, наказ з адміністративно-господарських питань, накази з кадрових питань тривалого строку зберігання та накази з карових питань тимчасового строку зберігання. Для кожної такої групи наказів ведеться окрема нумерація. Накази реєструють в межах року, при чому з метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою/підприємством (п. 5 гл. 3 розд. ІІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text ).Залежно від того, до якої групи належать накази, вони мають реєструватися у своїй реєстраційній формі. Якщо номенклатурою справ передбачено чотири справи з наказами, то, відповідно, має бути чотири журнали реєстрації наказів: журнал реєстрації наказів з основної діяльності; журнал реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань; журнал реєстрації наказів із кадрових питань тривалого строку зберігання; журнал реєстрації наказів із кадрових питань тимчасового строку зберігання. Реєстрацію наказів ведуть у межах діловодного року, тому з початку року нумерація має розпочинатися з № 1. Тобто кожен вид наказу має свою окрему нумерацію і нумерація наказів кожного року розпочинається наново. Так, відповідно до правил 1000/5 реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року. Тобто з 1 січня у вас кожен вид наказів буде мати № 1 і т.д. Реєстраційний номер наказу складається, як правило, з цифри із доданням індексу, який позначає, до якого виду належить кадровий наказ і який строк його зберігання (тимчасове чи тривале). Відповідно накази реєструються в різних журналах залежно від буквеного індексу. Порядок реєстрації наказів та буквені індекси визначаються в інструкції з діловодства підприємства. Держархів рекомендує використовувати такі індекси: для наказів з кадрових питань тривалого зберігання ─ «к/тр», а тимчасового ─ «к/тм», але можуть вводитися й окремі буквені індекси для наказів про відпустки чи про відрядження чи про встановлення надбавок і доплат, про прийняття/звільнення тощо (якщо їх кількість — значна). Тобто у вас може бути тільки 2 журанала реєсстрації кадрових наказів: в одному про надання щорічних відпусток, в іншому прийняття, переведення, звільнення, наданні відпусток без збереження ЗП тощо. Також може бути декілька журналів реєстрації кадрових наказів: наприклад окремо для звільнення, окремо для прийняття, окремо для відпусток без збереження ЗП, окремо про преміювання тощо. Для кожної такої групи наказів має бути запроваджено власний літерний індекс. Таким чином ми можете згруппувати в одну справу накази про прийняття, переведення, звільнення, оскільки вони мають однаковий строк зберігання і запровадити для них лірерний індекс К. Але якщо ви бажаєте кожну такуї групу наказів відокремити в окрему справу, то тоді для кожної такої групи має бути свій літерний індекс. Наприклад для прийняття - ПР, для звільнення - ЗВ, для переведення П тощо. Ви такі індекси розробляєте самостійно. На заповнення Д5 це не впливає. Тобто у вас буде зазначений в графі 16 додатку 5 відповідний реєстсраційний номер вашого наказу, наприклад № 5/к від....

Раді допомогти, звертайтесь ще!