Заголовок тимчасово відсутній
Ні, не потрібно.
При формуванні зведеної справи особових справ звільнених працівників проводите експертизу цінності документів і вилучаєте лише ті документи, які не передбачені переліком документів особової справи, наведеним в п. 12 гл. 3 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 ). До особової справи обов’язково складається внутрішній опис, який розміщується на початку справи (п. 12 гл. 3 розд. IV Правил).
Оформлення справ постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання, у тому числі справ з кадрових питань (особового складу), передбачає систематизацію документів у справі, нумерацію аркушів у справі, складання (у разі потреби) внутрішнього опису документів справи, наявність засвідчувального напису справи про кількість аркушів і про особливості фізичного стану та формування справи, підшивання або оправлення справи, оформлення обкладинки (титульного аркуша) справи (п. 3 гл. 2 розд. VI Правил).
Отже, коли формуєте зведену справу для передачі в архів, розміщуєте в ній особові справи звільнених працівників в алфавітному порядку, включаючи і внутрішній опис документів кожної особової справи. Потім складаєте загальний опис, в якому наводите інформації про ПІБ звільнених працівників, доданих до цієї справи.
Раді допомогти, звертайтесь щеЛікарняні: нюанси оплати та виконання роботи під час непрацездатності
Порядок анулювання бронювання працівників під час звільнення підприємства
Підприємство має критичність, працівники заброньовані. Якщо заброньований працівник звільняється, чи потрібно самостійно подавати заявку в дії на анулювання бронювання? Чи це якось автоматично робиться (наприклад, дані підтягуються через оперативні звіти в ПФУ)?
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміну відповідального за облік
Правила розрахунку компенсації за дитячу відпустку при звільненні

Відповідь АІ схвалено експертом
Як внести пропущений запис про нагородження в трудову книжку
Відповідь АІ схвалено експертом
Мобілізовані працівники та облік робочих місць для інвалідів
Є відповідь АІ
Запит на зразок оформлення акту Н-1 для бухгалтерії
Як правильно внести записи до трудової книжки в 2026 році
Чи можна включити працівника з встановленою інвалідністю в квоту
Нарахування днів щорічної відпустки під час тривалої відпустки
Відповідь АІ схвалено експертом
Звільнення працівниці у відпустці: нюанси виплати компенсації
Відповідь АІ схвалено експертом
Середньооблікова чисельність працівників: враховувати мобілізованих чи ні
Вартість курсу підвищення кваліфікації з військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Оплата за навчання в Польщі: відрядження чи навчальні витрати
Різниця між ідентифікатором військовозобов'язаного та реєстром Обеберіг
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібен трудовий договір для зовнішнього сумісника
Дії кадрової служби при тривалій відсутності працівника на роботі
Є відповідь АІ
Тривалість щорічної відпустки логопеда в закладі охорони здоров’я
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Ситуація з військовим обліком: звільнення та повторне призначення працівника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


