Заголовок тимчасово відсутній

Ні, законодавчої норми немає.

Працівники не завжди повідомляють відділ кадрів про зміни в особистих документах, через що в особових картках та облікових формах особових справ може бути неактуальна чи недостовірна інформація. Для врегулювання цього питання рекомендуємо прописати у нормативному локальному акті, наприклад в Правилах внутрішнього трудового розпорядку або Положенні про захист персональних даних обов’язок працівника у визначений термін повідомляти роботодавця про зміни в персональних даних. Наприклад, не пізніше одного місяця після зміни Прізвища, чи отримання диплома про другу вищу освіту, зміну місця проживання і т.д. повідомляти роботодавця.

У разі зміни особистих даних працівника внесіть до особової картки необхідні доповнення та уточнення.

Виправлення в особовій картці не є порушенням ведення первинного обліку і не тягне за собою адміністративної відповідальності згідно листа Держстату від 21.11.2016 № 09.4-12/307-16.

Формат особової картки передбачає можливість доповнювати дані про працівника в додаткових рядках та виправляти їх на підставі відповідних документів.

Наприклад, якщо працівниця змінила Прізвище, закресліть колишнє прізвище, поруч або зверху впишіть нове. У графі 10 «Сімейний стан» закресліть - «незаміжня», поруч зазначте «заміжня» та додайте склад родини. У графі «Додаткові відомості» вкажіть, що прізвище змінено на підставі паспорта, вкажіть реквізити наказу та нового паспорта.

Раді допомогти, звертайтесь ще!