🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ЯМ
Яна Миколаївна
21.03.2024 | 14:22
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня! Чи є норма яка затверджує, що працівники мають актуалізувати свої дані в особових картах, або подати дані до якоїсь дати централізовано? дякую! Зміни в особу картку яким чином правильно вносити? Кадровик на підставі підтверджуючого документу закреслює і пише нову інформацію ? чи є інший спосіб, дякую!
ОК
Олеся, консультант
експерт
21.03.2024 | 21:44
Очікує відповідь
Ні, законодавчої норми немає.
Працівники не завжди повідомляють відділ кадрів про зміни в особистих документах, через що в особових картках та облікових формах особових справ може бути неактуальна чи недостовірна інформація. Для врегулювання цього питання рекомендуємо прописати у нормативному локальному акті, наприклад в Правилах внутрішнього трудового розпорядку або Положенні про захист персональних даних обов’язок працівника у визначений термін повідомляти роботодавця про зміни в персональних даних. Наприклад, не пізніше одного місяця після зміни Прізвища, чи отримання диплома про другу вищу освіту, зміну місця проживання і т.д. повідомляти роботодавця.
У разі зміни особистих даних працівника внесіть до особової картки необхідні доповнення та уточнення.
Виправлення в особовій картці не є порушенням ведення первинного обліку і не тягне за собою адміністративної відповідальності згідно листа Держстату від 21.11.2016 № 09.4-12/307-16.
Формат особової картки передбачає можливість доповнювати дані про працівника в додаткових рядках та виправляти їх на підставі відповідних документів.
Наприклад, якщо працівниця змінила Прізвище, закресліть колишнє прізвище, поруч або зверху впишіть нове. У графі 10 «Сімейний стан» закресліть - «незаміжня», поруч зазначте «заміжня» та додайте склад родини. У графі «Додаткові відомості» вкажіть, що прізвище змінено на підставі паспорта, вкажіть реквізити наказу та нового паспорта.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ЛЮ
Любов
06.10.2026 | 15:35
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Мобілізовані працівники та облік робочих місць для інвалідів
чи враховуються мобілізовані робітники в сеедньооблікову кількість татних працівників у розрахунок робочих місць для осіб з інвалідністю, якиї повинен забезпечити роботодавець…
АК
Анастасія, консультант
експерт
06.10.2026 | 15:50
СЛ
Левик Сергій Анатолійович
06.10.2026 | 14:31
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Запит на зразок оформлення акту Н-1 для бухгалтерії
Чи є зразок оформлення акту Н-1…
АК
Аліна, консультант
експерт
06.10.2026 | 14:54
МА
Марія
06.10.2026 | 12:56
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Звільнення працівниці у відпустці: нюанси виплати компенсації
Працівниця знаходилась у відпустці по догляду за дитиною віком до 3 років. НАписала заяву на звільнення за власним бажанням. МИ маємо виплатити тільки компенсацію за невикористану відпустку. Але в день звільнення вона не виходила на роботу .Тобто 06.10.2026р. отримали заяву…
АК
Анна, консультант
експерт
06.10.2026 | 14:27
ІН
Інна
06.10.2026 | 12:47
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Середньооблікова чисельність працівників: враховувати мобілізованих чи ні
Вітаю, зорієнтуйте, будь ласка, при складанні Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, де вказується середньооблікова чисельність працівників, враховувати мобілізованих чи ні? Кожен раз нове рішення)) В різних звітах…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
06.10.2026 | 12:59
ЛА
Лариса
06.10.2026 | 12:28
Відповідь надано
Вартість курсу підвищення кваліфікації з військового обліку
Вітаю, скільки коштує курс Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку (із Сертифікатом держзразка), якщо є підписка Професіонал…
АК
Аліна, консультант
експерт
06.10.2026 | 13:37
ТД
Дімітріева Татьяна Яківна
06.10.2026 | 11:44
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібен трудовий договір для зовнішнього сумісника
чи потрібно зовнішньому суміснику трудовий договір…
АК
Анастасія, консультант
експерт
06.10.2026 | 12:04
ІБ
Братко Інна
06.10.2026 | 11:23
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Ситуація з військовим обліком: звільнення та повторне призначення працівника
Доброго дня. Виникла така ситуація: заброньований працівник звільнився, повідомлення про зміну облікових даних до РТЦК відправили. Бухгалтерія не подала оперативні відомості про звільнення до ПФУ. Зараз працівник знову прийнятий на роботу, а анулювання бронювання не відбулося…
ПК
Поліна, консультант
експерт
06.10.2026 | 12:42
ТЧ
Чикішева Тетяна Вікторівна
06.10.2026 | 11:16
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оформлення військового обліку працівника, що знаходиться за кордоном
Працівник, працює у києвській ТОВки онлайн, сам фізично знаходится в Словаччині, як правельно оформити його роботу по наказу, також в Резерв+ зазначена адреса проживання Словаччина, як по ноьому робити звіряння…
ПК
Поліна, консультант
експерт
06.10.2026 | 12:25
ОК
Коломійчук Олена Петрівна
06.10.2026 | 11:06
Відповідь надано
Переведення робітника з 0,5 на 0,75 ставки: наказ чи зміна
Добрий день! Треба перевести робітника з 0,5 на 0,75 ставки- це наказ на переведення чи зміна умов праці…
ОК
Олеся, консультант
експерт
06.10.2026 | 13:41
МП
Подолянська Маргарита
06.10.2026 | 10:26
Відповідь надано
Звірка з ТЦК через Дію: актуальні питання та рекомендації
Вітаю! Цікавить питання щодо звіряння зі своїм ТЦК через Дію? Раніше намагались зробити, але у спискі виводило нам і дівчат і гіг-спеціалістів як призовників, яка на разі ситуація з Дією чи можливо вже зробити звірння з ТЦК і чи взагалі очікувати до грудня? Чи напряму йти до них…
МК
Марія, консультант
експерт
06.10.2026 | 14:41
ОК
Кієнко Олена Ігорівна
06.10.2026 | 10:18
Відповідь надано
Запит на електронний звіт про працевлаштування осіб з інвалідністю
Доброго дня! Чи можна отримати звіт в електронній формі розрахунок нормативу працевлаштування осіб з інвалідності за 1 квартал…
АК
Анастасія, консультант
експерт
06.10.2026 | 13:49
ЗО
Зоя
06.10.2026 | 09:46
Відповідь надано
Зміна місця проживання працівника: вимоги до оформлення документів
Працівник працює віддалено в іншому місті, регулярно їздить у відрядження. В зв'язку з безпековою ситуацією, хоче переїхати у село. У якій формі він має повідомити відділ кадрів про зміну місця проживання- чи достатньо буде заяви? І чи потрібно щось додатково оформлювати для…
ОК
Олена, консультант
експерт
06.10.2026 | 13:26
МА
Марина
06.10.2026 | 08:54
Відповідь надано
Чи дозволено надавати 24 дні відпустки за один рік
Чи можна надавати відпуску по 24 к.дн в один робочий рік, якщо працівник їх заробив за попередні роки і "не відгуляв"…
ОК
Олена, консультант
експерт
06.10.2026 | 13:11
АЧ
Чучмій Андрій Володимирович
06.10.2026 | 08:43
Відповідь надано
Заповнення Списку для військового обліку та зміна статусу працівника
Доброго ранку! Питання 1: Як вірно заповнити Список (Додаток 5) у випадку, коли працівнику виповнилось 60 років. Питання 2: Вже пройшло 5 днів, а у нього у Реєстрі статус не змінився. що робити у цьому випадку…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
06.10.2026 | 11:31
ЛК
Ковтунова Людмила Сергіївна
06.10.2026 | 08:29
Відповідь надано
Чи потрібно використовувати трафаретну форму для наказу про прийняття
Доброго ранку! Чи обов'язково оформлювати наказ про прийняття на роботу у трафаретній формі? Чи все ж можна просто текстом…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
06.10.2026 | 11:14
ОК
КІСІНА Олена Володимирівна
06.10.2026 | 08:13
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Відмова працівника від запропонованих посад при скороченні
Вітаю! У цьому місяці працівник підпадає під скорочення (п.1 ст.40 КЗпПУ), Йому запропонована інша вакантна посада (ст.40, 49-2 КЗпПУ) . Але він відмовляється від будь-якої посади, які йому можуть бути запропоновані. Чим він має підтвердити відмову від даної посади та інших, які…
АК
Анна, консультант
експерт
06.10.2026 | 14:07
ЛГ
Гладійчук Ліана Олександрівна
05.10.2026 | 22:34
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Звітність юрособи з найманими працівниками щодо осіб з інвалідністю
Чи,потрібно,юрособі,з найманими працівниками-6 штатних,подавати звіт по працевлаштуванню осіб з інвалідністю? За 1,2,3,квартал…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
06.10.2026 | 11:11
ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
05.10.2026 | 21:38
Відповідь надано
Чи можна отримати компенсацію за відпустку під час декрету
За час перебування працівника у відпустці по вагітності та пологам у нього накопичується відпустка, чи може він її забрати (компенсацією)…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
05.10.2026 | 23:43
ІН
Інна
05.10.2026 | 19:58
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії закладу освіти у випадку хвороби військовозобов'язаного студента
Добрий вечір, до нашого закладу освіти військовозобов'язаному студенту, після звірки облікових даних, прийшло розпорядження та повістка щодо виклику до ТЦК, але зараз цей студент надав довідку про те, що хворіє, підкажіть будь ласка які наші дії…
МК
Марія, консультант
експерт
05.10.2026 | 22:21
ВГ
Герасименко Вікторія Вячеславівна
05.10.2026 | 17:26
Відповідь надано
Оплата працівникам під час тривог: законодавчі нюанси та рекомендації
Підкажіть будь ласка, наші працівники складу та роздрібу (з погодинною оплатою в роздріб.торг) у звязку з численними тривогами вимушені не працювати, а очікувати відбою в укритті. В результаті за повний робочий день може бути відпрацьовано всього лише декілька годин,замісць 8…
НК
Надія, консультант
експерт
06.10.2026 | 12:07
