Заголовок тимчасово відсутній

Проконсультуйте, будь ласка, як краще зробити при прийомі працівника?, якщо трудові ще не оцифровані підприємством, та закон пише, що т.к. зберігаються у працівників, чи потрібна заява від працівника про збереженння т.к. на підприємстві, чи потрібен письмовий доказ/ заява працівника, що він просить внести запис у книжку, але відповідальність за її збереження бере на себе ( чи це в усній формі)? Якщо всетаки т.к. на руках у працівника, то як бути із скануванням - сканувати у день заповнення? Якщо працівник не хоче вносити запис у т.к. - сканувати та подавати до ПФУ Наказ про прийом?

ДК

Дарія, консультант

експерт

16.04.2024 | 22:01

Очікує відповідь

Ні, заява від працівника з проханням зберігати ТК на підприємстві не потрібна, оскільки ТК працівників, працевлаштовані після 10.06.2021 роботодавці не зберігають. Радимо дотримуватись цієї норми, зокрема, з урахування реалій ситуації на сьогодні. До того ж, якщо ТК зберігатиме роботодавець, то він і відповідатиме за її збереженість і захист від можливого знищення, незважаючи на те, що працівник написав в заяві.

КЗпП не вимагає, щоб була письмова заява від працівника з проханням внести запис про роботу в ТК. Достатньо усного повідомлення від працівника.

Щодо того, хто та як повинен сканувати ТК, то законодавство не визначає це виключним правом роботодавця.

Відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу Пенсійного фонду України працівником особисто або через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження (п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12 березня 2021 року № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text ).

Тому можете відсканувати ТК після внесення запису про прийняття на роботу і передати на веб-портал ПФУ після того, як бухгалтер подасть квартальну звітність за цей період або допомогти працівнику самостійно передати скан-копію ТК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату