Замовити рекламу
Професія «Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення ВО» всього 8299 грн.
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
ОЛ
Левчук Ольга Іванівна
15.05.2024 | 17:01
Трудові книжки
Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Підкажіть, будь ласка, стосовно ведення записів в електронній трудовій по працівниках.
Ми в грудні 2022 року подали всі наявні у нас скани трудових книжок працівників, чи потрібно тепер при переведенні працівника робити електронний запис на порталі ПФУ?
Якщо потрібно, то це робити по всіх працівниках, чи тільки по тих, що ми подали скани трудових книжок?
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.05.2024 | 23:24
Очікує відповідь

Можна подати.

Страхувальник через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі може подати інформацію, якщо в Реєстрі відсутні відомості: про прийняття на роботу; переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу; звільнення тощо.

У цьому випадку страхувальник або представник страхувальника, якому керівник страхувальника делегував відповідні повноваження, створює відповідний електронний запис в електронному кабінеті страхувальника згідно п. 8 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 у редакції постанови правління ПФУ від 01.06.2022 № 8-3.

Інформація про прийняття, переміщення, переведення, звільнення подається щоквартально на підставі бухгалтерської звітності, яка потрапляє в Реєстр. Тому, якщо бажаєте, щоб інформація відображалась по факту події, а не із запізненням, на підставі звітності, можна вносити електронні записи по кожному працівнику, обов’язкової норми немає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОВ
Варениця Оксана Петрівна
23.09.2026 | 16:49
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Як продовжити опис особової справи при заповненні

закінчується місце в табличці в "описі особової справи" як продовжити цей опис/табличку…

4

ДК
Дарія, консультант
експерт
23.09.2026 | 18:55

Роздрукуйте другий аркуш опису і поставте на ньому, що це аркуш 2. На другому аркуші достатньо роздрукувати тільки саму таблицю.

Раді допомогти, звертайтесь…Ще

НП
Поліщук Наталія Володимирівна
23.09.2026 | 16:33
Військовий облік
Відповідь надано

Консультація щодо бронювання працівника з військовим обліком

Добрий день, прошу надати консультацію, потрібно забронювати працівника, він є беніфіциаром , але і працевлаштований на підприємстві…

25

ПК
Поліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 16:49

Ви його не зможете забронювати як КБВ, лише як штатного працівника.

Алгоритм бронювання працівників через портал Дія…Ще

ОК
Кравець Ольга Іванівна
23.09.2026 | 16:15
Військовий облік
Відповідь надано

Чи потрібно проводити звіряння списків без військовозобов’язаних

Добрий день,якщо в ТОВ немає жодного призовника, військовозобов’язаного чи резервіста (у тому числі військовозобов’язаних жінок) чи потрібно проводити щорічне звіряння списків з ТЦК ,дякую…

5

ТК
Таміла, консультант
експерт
23.09.2026 | 18:16

Не потрібно.

Адже звіряння потрібно проводити щодо працівників, які фактично працюють на підприємстві.
Відповідно п. 46 Порядку 1487…Ще

КВ
Курмаз Олена Володимирівна
23.09.2026 | 16:13
Інше
Відповідь надано

Додаткові дні відпочинку донору: правила приєднання до відпустки

Чи може працівник скористатися у 2026 році додатковими днями відпочинку шляхом приєднання їх до щорічної відпустки на підставі декількох довідок за донорство за 2024 та 2025 роки? Скільки днів можна приєднати до щорічної відпустки донору, який здав кров під час перебування у…

5

ЕК
Еліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 23:15

1) Так, у 2026 році працівник може використати дні відпочинку за донації 2024 та 2025 років і приєднати їх до щорічної відпустки, так як ст. 124 КЗпП…Ще

МА
Марина
23.09.2026 | 16:12
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи потрібно повідомляти ТЦК про виключення працівника від 60 років

Вітаю! Чи потрібно направляти до ТЦК та СП повідомлення про виключення в зв'язку з досягненням граничного віку (працівнику виповнилось 60 років)? Дякую…

13

ТК
Таміла, консультант
експерт
23.09.2026 | 18:11

Не потрібно.

Після досягнення 60 р. граничного віку перебування в запасі роботодавцю достатньо протягом семи днів з дня досягнення військовозобов'язаним…Ще

ВІ
Вікторія
23.09.2026 | 15:47
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи потрібно виплачувати заробітну плату працівнику до бронювання

Вітаю, на критичному підприємстві ,взяли працівника 23.09, плануємо подавати на бронювання з 01.10 чи потрібно платити йому в вересні заробітну плату згідно вимогам 8647 помножену на 2,5? чи вже можно платити в жовтні…

8

ПК
Поліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 15:54

Ні, тілько з моменту бронювання, якщо ви 01.10.2026 його забронюєте, то саме з жовтня в нього і повинна бути нарахована ЗП 25941 грн.

З 1 вересня зарплата…Ще

ЮГ
Ганяк Юлія Станіславівна
23.09.2026 | 15:45
Військовий облік
Відповідь надано

Зміна юридичної адреси: повідомлення ТЦК та СП підприємства

Добрий день! Підприємство збирається змінити юридичну адресу, міняється район. Яким чином підприємство зобов'язане повідомити новий ТЦК та СП за новою адресою. Яку інформацію потрібно надати…

10

ПК
Поліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 16:36

Обов’язку повідомляти про зміну юрадреси підприємства немає.

Відповідно до п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників…Ще

ВА
Валентина
23.09.2026 | 15:40
Відпустки
Відповідь надано

Чи можлива додаткова відпустка без довідки від батька

Добрий день. Підкажіть, будь ласка, чи можна надати мамі двох дітей до 15 років додадкову відпустку, без пред'явлення нею довідки з роботи батька, що батько не брав додаткову відпустку на дітей. Або чим таку довідку потрібно замінити, яким документом? Бо батько дітей служив в…

8

ОК
Олеся, консультант
експерт
23.09.2026 | 17:37

Якщо батько дітей раніше працював, доцільно запропонувати йому звернутися до колишнього роботодавця та отримати довідку про те, що за відповідний…Ще

Телішевська Ірина Володимирівна
23.09.2026 | 15:35
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Оновлення кадрових документів у зв’язку зі змінами безпеки

Добрий день! Підкажіть, будь ласка, які документи необхідно переглянути та оновити кадровому відділу приватного медичного центру у зв’язку зі зміною поділу повітряних тривог на рівні? Чи потрібно вносити зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку, наказів, інструкцій або…

5

ЕК
Еліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 22:16

Так, у зв’язку із запровадженням диференційованих рівнів небезпеки згідно з Постановою КМУ № 1092…Ще

ВГ
Валентина Георгіївна
23.09.2026 | 15:31
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як отримати витяг з наказу про мобілізацію для увільнення

Вітаю! Працівника мобілізували і наразі зв'язку з ним немає. Як отримати витяг з наказу про мобілізацію (або інший документ) для формування наказу про увільнення…

19

ПК
Поліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 16:10

Основний документ, що підтверджує мобілізацію, – повістка, видана територіальним центром комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). Окрім…Ще

ОТ
Труш Ольга Ігорівна
23.09.2026 | 15:25
Звільнення
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чому не ставити букву "з" при звільненні працівника

чому при звільненні не потрібно перед датою ставити букву з…

6

ОК
Олеся, консультант
експерт
23.09.2026 | 15:51

У заяві та в наказі про звільнення перед датою не потрібно ставити прийменник «з», оскільки в наказі зазначають саме дату звільнення, тобто…Ще

ЮЛ
Юлія
23.09.2026 | 15:12
Трудові книжки
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Правила ведення трудових книжок: записи, зберігання, обов'язковість

Коли робиться запис в трудовій книжці при прийнятті чи при звільненні? Чи обов'язково робити запис в трудовій книжці? Чи повинні зберігатись трудові книжки у роботодавця…

3

ОК
Олеся, консультант
експерт
23.09.2026 | 23:44

Наразі до паперової трудової книжки роботодавець вносить лише на вимогу працівника записи про прийняття, переведення та звільнення, адже облік трудової…Ще

ПЕ
Петрух Ірина
23.09.2026 | 15:06
Військовий облік
Відповідь надано

Зразок довідки про кількість військовозобов’язаних працівників для підтвердження

Добрий день. Чи є у вас зразок Довідки в довільній формі про загальну кількість військовозобов’язаних працівників? це потрібно для подачі на підтвердження критичності…

8

ПК
Поліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 16:59

Довідка про кількість військовозобов’язаних працівників на підприємстві (п. 5 Критеріїв та порядку, затверджених постановою КМУ від 27.01.2023 № 76)…Ще

МА
Марина
23.09.2026 | 15:05
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Відображення мобілізованого працівника у додатку 5 військового обліку

Як в додатку 5 відобразити мобілізованого працівника…

18

ПК
Поліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 15:42

Мобілізовані у поточному році залишаються у Списках до кінця поточного року.

Потрібно залишити дані про такого чоловіка у відповідній (тобто в якій він…Ще

НА
Наталія
23.09.2026 | 15:02
Звільнення
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Право на звільнення працівника без попередження у відпустці

Добрий день. Правцівник, надіслав через електрону пошту заяву, що хочу звільнити саме сьогодні без попередження 2 тижнів, посилаючись на введення бойових дій на тереторії проживання. Знаходимось м.Харків (зона можливих бойових дій), ще критичне підприємтво. Чи маємо право…

7

ДК
Дарія, консультант
експерт
23.09.2026 | 18:53

Так, маєте право відмовити в такому звільненні і запропонувати написати нову заяву з попередженням за два тижні до звільнення.

У зв’язку з веденням…Ще

Квітко Оксана
23.09.2026 | 14:57
Кадровий облік
Відповідь надано

Підбір альтернативної посади для нового співробітника в фармкомпанії

Доброго дня! Ми фарм компанія і в нас є посада- Начальник відділу збуту. І тепер ми беремо ще людину, яка має мати такі самі обовязки як і начальник відділу збуту( тобто однакові обовязки ) Але дві посади однакових не може бути . Підкажіть яку можна посаду надати іншій людині…

3

ОК
Олеся, консультант
експерт
23.09.2026 | 23:04

У вашій ситуації доцільно передбачити у штатному розписі посаду «Заступник начальника відділу збуту», якщо підприємство хоче мати одного…Ще

ГА
Ганна
23.09.2026 | 14:54
Військовий облік
Відповідь надано

Чи втрачає бронювання військовозобов'язаний при безкоштовній відпустці

Спіробітник заброньований ОМС, але бере відпустку без збереження заробітної плати на 90 кал.дн. за сімейними обставининами. Чи не втратить він бронювання у зв'язку з відсутність доходу…

5

НК
Надія, консультант
експерт
23.09.2026 | 17:27

Ні, бронювання він не втратить.

Відпустка без збереження зарплати прямо не є підставою для анулювання відстрочки. Підставою для анулювання бронювання є…Ще

ЯС
Яна Сергіївна
23.09.2026 | 14:45
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Зміни в обліку штатних одиниць з 01.04.2026 року

Доброго дня, чи правильно я розумію, що СКШП для звіту не включаються з 01.04.2026 штатні одиниці, що належать до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких затверджено постановою КМУ від 1 квітня 2026 року N 490, а за перший квартал…

4

ЕК
Еліна, консультант
експерт
23.09.2026 | 19:17

Ні, не правильно зрозуміли.

Перелік штатних одиниць, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці та не включаються…Ще

ОТ
Труш Ольга Ігорівна
23.09.2026 | 14:43
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи потрібно повідомляти працівників про зміни в посаді

Вітаю, чи потрібно повідомляти працівників,якщо змінюється посада згідно класифікатора…

4

ОК
Олеся, консультант
експерт
23.09.2026 | 17:13

Так, потрібно.

За загальним правилом зміна найменування посади є зміною істотних умов праці відповідно до ч. 3 ст. 32 КЗпП України (…Ще

ЛЦ
ЦАРУК Людмила
23.09.2026 | 14:35
Військовий облік
Відповідь надано

Ведення списків військовозобов'язаних: алфавітний порядок чи за прийомом

Вітаю, списки військово-зобов'язаних працівників правильно вести у алфавітному порядку, чи по мірі прийняття працівників? Дякую…

11

ЮК
Юлія, консультант
експерт
23.09.2026 | 16:00

Яким чином розміщувати працівників у межах кожної групи списків, крім резервістів, військовозобов’язаних, яким видано мобілізаційні розпорядження, та…Ще