Заголовок тимчасово відсутній

Приймайте як зазвичай (інформація в ЕТК з'явиться на підставі бухгалтерської звітності), витяги з ЕТК зберігайте в окремій справі.

Після того, як бухгалтер подасть квартальну звітність з інформацією про прийнятого працівника і ПФУ опрацює інформацію, Вам лише необхідно пересвідчитись, чи з'явилась інформація про прийняття на роботу в електронній трудовій книжці. Якщо так, то більше нічого робити не потрібно. Якщо ж ні, тоді необхідно сформувати xml-файл або електронний запис і завантажити його на веб-портал ПФУ разом зі скан-копією наказу про прийняття на роботу (п. 4 та п. 8 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 р. № 11-1 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text)). Щодо записів до паперової трудової книжки, яка зберігається у працівника, то їх слід вносити лише на вимогу самого працівника (ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n314)) – якщо ж працівник Вам свою паперову трудову для запису про прийняття на роботу не надає, то і вимагати її не потрібно.

Витяги з ЕТК зберігайте в окремій справі – ані реєструвати їх у Книзі обліку трудових книжок, ані підшивати до особової справи працівника не треба, чинне законодавство цього не передбачає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!