Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Скажіть, будь ласка, працівник надав витяг з ЕТК, як слід прийняти на роботу? Витяг з ЕТК реєструється в Книзі руху трудових книжок чи підшивається в особову справу? Заздалегідь вдячна!

АК

Анжеліка, консультант

експерт

21.05.2024 | 23:19

Очікує відповідь

Приймайте як зазвичай (інформація в ЕТК з'явиться на підставі бухгалтерської звітності), витяги з ЕТК зберігайте в окремій справі.

Після того, як бухгалтер подасть квартальну звітність з інформацією про прийнятого працівника і ПФУ опрацює інформацію, Вам лише необхідно пересвідчитись, чи з'явилась інформація про прийняття на роботу в електронній трудовій книжці. Якщо так, то більше нічого робити не потрібно. Якщо ж ні, тоді необхідно сформувати xml-файл або електронний запис і завантажити його на веб-портал ПФУ разом зі скан-копією наказу про прийняття на роботу (п. 4 та п. 8 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 р. № 11-1 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text)). Щодо записів до паперової трудової книжки, яка зберігається у працівника, то їх слід вносити лише на вимогу самого працівника (ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n314)) – якщо ж працівник Вам свою паперову трудову для запису про прийняття на роботу не надає, то і вимагати її не потрібно.

Витяги з ЕТК зберігайте в окремій справі – ані реєструвати їх у Книзі обліку трудових книжок, ані підшивати до особової справи працівника не треба, чинне законодавство цього не передбачає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату