Заголовок тимчасово відсутній

1) Новоприйнятих працівників додавати до графіка не обов'язково, якщо ж маєте бажання додати – заява від нього не потрібна. 2) Так, до графи «Примітки» слід внести запис про компенсацію відпустки. 3) Заява, що працівник не піде за графіком у відпустку, Вам не потрібна – має бути заява про перенесення відпустки (поки працівник не визначиться з датою відпустки, зміни до графіка вносити не потрібно).

1) Новоприйнятих працівників не обов'язково включати до графіка відпусток на поточний рік (хоча ніщо не забороняє Вам це зробити). Відповідно до ч. 5 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87) право працівника на щорічні основну та додаткові відпустки повної тривалості у перший рік роботи настає після закінчення шести місяців безперервної роботи на даному підприємстві – отже, для отримання повної щорічної основної відпустки працівник має відпрацювати принаймні 6 місяців з дня прийняття на роботу. Тож якщо працівника було прийнято на роботу посеред календарного року, то його не обов'язково включати до графіка відпусток – за потреби, Ви завжди можете надати працівникові щорічну відпустку чи її частину за заявою працівника поза графіком. Утім, якщо у Вас таки є бажання внести новоприйнятого працівника до графіка відпусток, то наказ про внесення доповнень до нього краще видавати, коли у Вас з'явиться кілька нових працівників – аби не вносити потім доповнення щодо кожного з них окремо. Чинне законодавство не обмежує включення до графіку відпусток новоприйнятих працівників якимось терміном – тож Ви можете зробити це, коли Вам буде зручно (звісно, хоча б за два-три тижні до запланованого часу надання їм відпустки). У такому разі Вам заява від працівника не потрібна – Ви просто маєте узгодити з ним період надання відпустки, а свою згоду він засвідчить підписом про ознайомлення з графіком.

2) Інформацію про компенсацію відпустки при звільненні слід внести до графи «Примітки» – майже таким чином, як Ви і зазначили: «виплачено компенсацію при звільненні (дату можна не вказувати)».

3) Ваш працівник має подати заяву про перенесення відпустки на інший термін (зразок такої заяви Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://kadroland.com/documents/download/5670), а Ви на її підставі – видати відповідний наказ (за таких обставин до графіка відпусток слід буде внести новий період відпустки). У разі ж, коли працівник ще не визначився з періодом використання відпустки, то у графіку нічого не змінюйте, а вже потім, при фактичному використанні відпустки за заявою працівника, відобразите це у графі «Примітки» (але це не обов'язково – фактичне використання щорічної відпустки необхідно буде зазначити в особовій картці, а до графіка відпусток вносити цю інформацію не обов'язково).

Раді допомогти, звертайтесь ще!