Якщо зв’язку з працівником немає, та з дати зникнення пройшло понад 4 місяці, ви маєте право звільнити такого працівника на підставі п. 8 3 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204.

Але факт відсутності зв’язку з працівником слід належним чином задокументувати.

З 19 липня 2022 року у ст. 36 Кодексу законів про працю України з’явилася нова підстава для звільнення, а саме п. 8-3: відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.

Для звільнення за п. 8-3 ст. 36 КЗпП мають бути одночасно дотримані дві обов’язкові умови:

фактична відсутність працівника на робочому місці понад 4 місяці підряд;
відсутність інформації у роботодавця про причини такої відсутності понад 4 місяці підряд (при цьому не має значення поважність чи неповажність причин такої відсутності).

Вбачається, що у випадку невиконання одночасно двох вищенаведених умов звільнення відповідно до такої підстави може бути визнано судом незаконним, наприклад, якщо працівник доведе, що протягом 4 місяців поінформував роботодавця про причини своєї відсутності.

При цьому, виходячи з необхідності виконання вимоги щодо відсутності працівника або інформації про нього 4 місяці підряд, не може вважатись виконанням цієї умови наявність кількох подібних періодів, які в сумі дорівнюють або перевищують 4 місяці.

Отже, для підтвердження відсутності працівника мають складатися акти відсутності працівника, що власно підтверджують його відсутність протягом понад 4 місяців поспіль. При цьому у роботодавця мають бути докази, що працівник не виходив із ним на зв'язок. Наприклад, акти, складені при свідках, що роботодавець намагався додзвонитися працівнику, але він не відповідав або знаходився поза зоною досяжності, листи на адресу проживання чи реєстрації працівника, які або повертаються або залишаються без відповіді тощо.

Протягом усього періоду відсутності працівника, не оформленої належним чином, у табелі обліку використання робочого часу проставляється НЗ – неявки з нез’ясованих причин. Дата звільнення за п. 8-3 ст. 36 КЗпП має бути поточна дата (дата видання наказу), а не та дата, коли працівник востаннє виходив на зв’язок.

«Трудові відносини в умовах воєнного стану» https://kadroland.com/events/736/2019

Раді допомогти, звертайтесь ще!