Заголовок тимчасово відсутній
На початку війни працівниця виїхала за кордон, оформивши відпустку за свій рахунок.
Зараз вона хоче звільнитись та отримати трудову книжку. Якщо вона надішле нам заяву на звільнення, як ми зможемо ії звільнити? Як віддати трудову книжку та що робити з ії кінцевим розрахунком? Ми можемо надіслати її трудову книжку сестрі, яка знаходиться у Києві?
Дякую за відповідь!
Так, можете звільнити, виплати по остаточному розрахунку можете перевести на рахунок, який працівниця вкаже у заяві про звільнення, трудову книжку можете надіслати за адресою, яку працівниця також має вказати у заяві.
Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тож працівниця може надіслати Вам заяву про звільнення і електронною поштою, а Ви так само маєте надіслати їй наказ. Надалі працівниця має підписати наказ, зробити його фото та надіслати Вам його електронною поштою, а також повідомлення про ознайомлення (текст повідомлення може бути таким: «Я, працівниця така-то, з наказом таким-то про моє звільнення такого-то числа за такою-то підставою ознайомлена»).
У наказі про звільнення Ви маєте окремим пунктом вказати спосіб ознайомлення працівниці з наказом, рахунок, на який слід провести остаточні виплати, та адресу, куди потрібно вислати трудову книжку (звісно, всі дані мають повністю співпадати з тими, що зазначені у заяві працівниці).
Щодо трудової книжки, то просто віддати її сестрі працівниці не можна – це можливо лише за довіреністю. А от переслати на вказану працівницею адресу трудову книжку можна. У п. 4.2. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), зазначено, що за письмовою згодою працівника допускається пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу. Звісно, за логікою отримувачем мав би бути винятково сам працівник, проте оскільки ніде це прямо не зафіксовано, то якщо Ваша працівниця у заяві на звільнення зазначить прохання про пересилання трудової книжки на певну адресу (приміром: «Прошу переслати мою трудову книжку Укрпоштою за такою-то адресою»), то отримати трудову зможе і її сестра.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Визначення статусу наказу про видачу трудової книжки в кадровому обліку
Чи правильна послідовність наказів про відпустку директора
Чи потрібно пенсіонерам з інвалідністю подавати заяву до ПФУ
Як правильно вказати освіту працівника у трудовій документації
Виплата зарплати працівника на рахунок його дружини: нюанси
Чи потрібно працюючому пенсіонеру сканувати трудову книжку
Як додати дипломи і свідоцтва до скану трудової книжки
Чи можна свідоцтва про народження дітей якось підтягнути з ДІЇ?
І що робити, якщо свідоцтво не з живою печаткою, а скан?
Дякую…
Заповнення записів про трудову діяльність: вручну чи зі сканів
Як розрахувати квоту по інвалідності для зовнішніх сумісників
Графік звірки з ТЦК та СП: де знайти інформацію
Переведення працівника на основне місце роботи: можливі нюанси
Особа працювала за основним місцем роботи в одній компанії і за сумісництвом в іншій. Через деякий час звільнилася з основного місця роботи (2025 р), а на іншому місці так і залишилась на 0,5 ставки по документах як сумісник по сьогоднішній день. Так як у…
Врахування студентів-інтернів у квоті військовозобов'язаних на підприємстві
Впровадження військового обліку на підприємстві: з чого почати
Наразі у штаті працює близько 32 осіб, з яких більше половини — чоловіки. Статус критично важливого підприємства ми маємо вже приблизно півтора року.
Зараз хочемо повністю…
Прийняття Голови Фермерського господарства на штатну посаду можливе
Згідно статуту Голова ФГ є керівником і отримує девіденди…


