Заголовок тимчасово відсутній
На початку війни працівниця виїхала за кордон, оформивши відпустку за свій рахунок.
Зараз вона хоче звільнитись та отримати трудову книжку. Якщо вона надішле нам заяву на звільнення, як ми зможемо ії звільнити? Як віддати трудову книжку та що робити з ії кінцевим розрахунком? Ми можемо надіслати її трудову книжку сестрі, яка знаходиться у Києві?
Дякую за відповідь!
Так, можете звільнити, виплати по остаточному розрахунку можете перевести на рахунок, який працівниця вкаже у заяві про звільнення, трудову книжку можете надіслати за адресою, яку працівниця також має вказати у заяві.
Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тож працівниця може надіслати Вам заяву про звільнення і електронною поштою, а Ви так само маєте надіслати їй наказ. Надалі працівниця має підписати наказ, зробити його фото та надіслати Вам його електронною поштою, а також повідомлення про ознайомлення (текст повідомлення може бути таким: «Я, працівниця така-то, з наказом таким-то про моє звільнення такого-то числа за такою-то підставою ознайомлена»).
У наказі про звільнення Ви маєте окремим пунктом вказати спосіб ознайомлення працівниці з наказом, рахунок, на який слід провести остаточні виплати, та адресу, куди потрібно вислати трудову книжку (звісно, всі дані мають повністю співпадати з тими, що зазначені у заяві працівниці).
Щодо трудової книжки, то просто віддати її сестрі працівниці не можна – це можливо лише за довіреністю. А от переслати на вказану працівницею адресу трудову книжку можна. У п. 4.2. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), зазначено, що за письмовою згодою працівника допускається пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу. Звісно, за логікою отримувачем мав би бути винятково сам працівник, проте оскільки ніде це прямо не зафіксовано, то якщо Ваша працівниця у заяві на звільнення зазначить прохання про пересилання трудової книжки на певну адресу (приміром: «Прошу переслати мою трудову книжку Укрпоштою за такою-то адресою»), то отримати трудову зможе і її сестра.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Переведення на іншу посаду під строковим трудовим договором: нюанси
Є відповідь АІ
Чи дозволено заповнювати додаток 4 до військового обліку ручно
Є відповідь АІ
Організація документів для кадрових наказів поза особовими справами
Чи потрібно вказувати громадянство при прийнятті гіг-контрактера
Є відповідь АІ
Визначення дати інвалідності для надання відпустки за законом
1. дата з якої встановлено інвалідність - 01.12.2025,
2. ... дає підставу пролонгувати групу інвалідності терміном на два роки...,
3. дата…
Є відповідь АІ
Консультація щодо роботи та оплати працівників у відрядженні
Недостатня деталізація обов'язків в посадовій інструкції кадровика
Запис про перейменування відділу у трудовій книжці: як оформити
Створення відділу охорони: код посад та інструкції для працівників
Обов'язки кадровиків щодо записів у трудових книжках при звільненні
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміни у паспорті працівника
Є відповідь АІ
Стан сканування трудової книжки: як дізнатися статус
Ціна курсу з військового обліку з сертифікатом для професіоналів
Внесення змін до трудової книжки у зв’язку зі зміною прізвища
Терміни отримання Витягу зі списку для військового обліку
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміни в військовій спеціальності
Затвердження штатного розкладу: часті зміни чи раз на місяць
Правила звільнення засудженого працівника та подання інформації до ПФУ
Правила видачі трудової книжки працівнику після оцифрування документів
Прийом на роботу кандидата з різними місцями обліку: нюанси
Кандидат на роботу зареєстрований у м. Запоріжжя. Має довідку ВПО про фактичне проживання в м. Львів. У витягу з Резерв+ працівник приписаний до Запорізького ТЦК. На облік в ТЦК у м.Львів не став.
Чи буде порушенням прийом на роботу такого кандидата адже…


