Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Працівник увесь місяць перебував у відпустці (щорічна і без збереження зп), звільняється останнім днем місяця, на дату звільнення нарахування до виплати відсутні (не було робочих днів і відсутня компенсація відпустки). Чи потрібно готувати повідомлення про нараховані суми, належні при звільненні, якщо таких немає? Як відобразити відсутність нарахувань у внутрішньому описі особової справи?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

03.06.2024 | 20:51

Очікує відповідь

Так, повідомлення при звільненні потрібно надати навіть за відсутності нарахувань, у внутрішньому описі особової справи відсутність нарахувань відображати не потрібно.

Відповідно до ч. 1 ст. 47 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n310) роботодавець зобов'язаний видати працівникові в день звільнення письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні – тому навіть якщо працівникові не було нараховано жодних виплат, повідомлення Ви все одно маєте видати, просто проставивши нулі щодо кожного виду виплат (оклад, компенсація, вихідна допомога).

Перелік документів, які мають бути в особовій справі, наведено у п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502), і повідомлення про нараховані та виплачені працівникові суми при звільненні у цьому переліку немає – щодо звільнення має бути лише відповідний наказ. Отже, і в описі особової справи вказувати зазначене повідомлення не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату