Заголовок тимчасово відсутній

Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообовʼязкового державного соціального страхування, згідно Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», що діє з 10.06.2021.

Відомості про трудову діяльність з Реєстру, це і є електронна трудова книжка. Тож, якщо сканкопії вже передані до ПФУ, подавати інформацію про прийняття, переведення, звільнення не потрібно, ця інформація подається через об’єднану звітність бухгалтером.

Страхувальник через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі може подати інформацію, якщо в Реєстрі відсутні відомості: про прийняття на роботу; переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу; звільнення тощо.

У цьому випадку страхувальник або представник страхувальника, якому керівник страхувальника делегував відповідні повноваження, створює відповідний електронний запис в електронному кабінеті страхувальника згідно п. 8 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 у редакції постанови правління ПФУ від 01.06.2022 № 8-3.

Інформація про прийняття, переміщення, переведення, звільнення подається щоквартально на підставі бухгалтерської звітності, яка потрапляє в Реєстр. Тому, якщо бажаєте, щоб інформація відображалась по факту події, а не із запізненням, на підставі звітності, можна вносити електронні записи по кожному працівнику, обов’язкової норми немає.

Після перевірки даних з боку Пенсійного фонду України та їхнього внесення до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування буде сформований кінцевий варіант електронної трудової книжки. Відтоді паперова версія буде непотрібна і зможе зберігатися в працівника або вестися паралельно з електронною версією, якщо цього забажає працівник.

Будуть корисним матеріали:

https://new.kadroland.com/news/1631-vipravlennya-zapisiv-u-trudovii-knizci

https://new.kadroland.com/events/858/2264

https://new.kadroland.com/events/698/1738

https://new.kadroland.com/news/943-elektrona-trudova-knizka-yak-nadati-novomu-robotodavcyu-mozlivist-baciti-yiyi

Раді допомогти, звертайтесь ще!