Заголовок тимчасово відсутній

Якщо працівники подають заяви про надання відпусток «на дітей», то Ви їх повинні надати, але під час воєнного стану можете це зробити без їх оплати (за можливості підтвердити фінансову неспроможність підприємства такі відпустки оплатити).

Згідно з абз. 3 ч. 1 ст. 12 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n43) (зі змінами, внесеними Законом № 3494 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3494-20#n54), які набули чинності з 24.12.2023 р.), у період дії воєнного стану надання працівнику будь-якого виду відпустки (крім відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами та відпустки у зв'язку з усиновленням дитини) понад 24 календарні дні щорічної основної відпустки за рішенням роботодавця може здійснюватися без збереження заробітної плати. Отже, оплачувана у мирні часи додаткова соціальна відпустка «на дітей» у період дії воєнного стану за рішенням роботодавця може бути надана без збереження заробітної плати.

Проте на думку Мінекономіки, викладену у листі від 28.01.2024 р. № 4706-05/6893-09, у разі прийняття рішення роботодавцем щодо надання без збереження заробітної плати невикористаної оплачуваної відпустки роботодавець має обґрунтувати необхідність надання цих відпусток без збереження заробітної плати та документально підтвердити настання обставин, що спричинили таку необхідність (тобто фінансову неспроможність підприємства оплатити такі відпустки). Тож усім роботодавцям, які мають можливість надати і оплатити своїм працівникам щорічні відпустки та відпустки «на дітей», саме так варто і зробити.

Якщо ж Ваше підприємство реально не може оплатити працівникам такі відпустки, то можете їх надати без збереження заробітної плати (але слід бути готовими до того, що при перевірках знадобляться вищезгадані фінансові документи). Ще як варіант – можете просто домовитися з працівниками, аби вони у поточному році заяви про відпустки «на дітей» не подавали – за таких умов відпустки «не згорять», а просто почекають кращих для підприємства часів, при звільненні працівників за них слід буде виплатити грошову компенсацію, а за невикористання працівниками у поточному році відпустки «на дітей» за відповідний календарний рік жодних штрафів для підприємства не передбачено (звісно, у разі, коли не підприємство відмовляє у наданні таких відпусток своїм працівникам, а працівники самі не звертаються до керівництва із заявами про надання таких відпусток).

Раді допомогти, звертайтесь ще!