Посадова інструкція інженера з комплектації устаткування й матеріалів

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

інженера з комплектації устаткування й матеріалів

(Код КП - 2149.2)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність інженера з комплектації устаткування й матеріалів підприємства.

1.2. Інженер з комплектації устаткування й матеріалів призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства (іншого керівника) за поданням начальника відділу (іншого керівника або без подання).

1.3. Інженер з комплектації устаткування й матеріалів безпосередньо підпорядковується начальнику відділу (або іншому керівнику).

1.4. У своїй діяльності інженер з комплектації устаткування й матеріалів керується законодавчими та іншими нормативно-правовими (нормативно-технічними) актами України, Статутом (Положенням) підприємства, Положенням про ______________ відділ підприємства, Правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства, наказами і розпорядженнями керівництва підприємства з відповідних питань, вказівками начальника виробничого відділу, відповідними інструкціями з охорони праці, цією посадовою інструкцією.

1.5. У разі відсутності інженера з комплектації устаткування й матеріалів на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов'язків забезпечує у межах компетенції інший працівник відділу (іншого структурного підрозділу) підприємства відповідної кваліфікації за вказівкою начальника відділу (розпорядженням іншого керівника підприємства).

1.6. У разі перерозподілу обов’язків між працівниками відділу до цієї посадової інструкції за наказом директора підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2. Завдання та обов’язки

2.1. Визначає потребу в матеріалах, сировині, пальному та інших ресурсах.

2.2. Складає проекти перспективних і річних планів матеріально-технічного постачання підприємств матеріалами й обладнанням, готує розрахунки та їх обґрунтування, здійснює специфікацію та узгодження з постачальниками технічних вимог і характеристик на матеріально-технічні ресурси.

2.3. Оформляє ліміти на матеріали та обладнання.

2.4. Розраховує ліміти на видавання матеріалів підприємствам (дільницям, цехам) і контролює їх використання, виявляє причини відхилення від установлених лімітів.

2.5. Здійснює комплектування обладнанням, приладами, кабельними й іншими виробами та матеріалами очисних і підготовчих вибоїв, а також інших технологічних дільниць шахт і розрізів, що експлуатуються.

2.6. Бере участь у розробленні нормативів виробничих запасів матеріалів; заходів щодо зниження витрат, пов'язаних з їх постачанням і зберіганням, з економії матеріальних ресурсів, заміни дорогих і дефіцитних матеріалів, використання місцевих ресурсів, відходів і вторинної сировини.

2.7. Розглядає проекти договорів з постачальниками, готує документи щодо вимог до постачальника, узгоджує з постачальниками зміни номенклатури, термінів й обсягів поставок.

2.8. Організовує зберігання резервного обладнання, контролює кількість і якість обладнання, що надходить.

2.9. Здійснює контроль за безперервним постачанням виробництва необхідними матеріалами і забезпечує контроль за збереженням матеріальних цінностей під час їх транспортування та зберігання.

2.10. Здійснює взаємозв’язок з планувальними, постачально-збутовими організаціями і постачальниками, а також проводить в установленому порядку децентралізовані закупки матеріально-технічних ресурсів.

2.11. Організовує підготовку матеріально-технічних ресурсів за установленою номенклатурою до виробничих споживань, централізовану доставку матеріалів та виробів із своїх баз і складів за погодженням з виробничими підрозділами та графіками.

2.12.  Забезпечує реалізацію залишків і невикористаних матеріальних цінностей.

2.13. Бере участь у проведенні техніко-економічного аналізу та в обговоренні пропозицій щодо вдосконалення матеріально-складського господарства, в організації збирання, зберігання і здавання вторинної сировини.

2.14. Організовує вантажоперероблення на базах і складах відповідно до розроблених і затверджених технологічних схем комплексної механізації транспортно-складських операцій для різноманітних видів вантажу.

2.15. Бере участь в оформленні актів про комплектність і технічний стан обладнання, у залученні до господарського обігу наднормативних запасів неустановленого обладнання, розробляє і здійснює заходи щодо його використання, коригуванні заявок на плановий період, а також щодо реалізації в установленому порядку зайвого обладнання і матеріалів капітального будівництва.

2.16. Бере участь у обговоренні даних про перепис матеріалів і неустановленого обладнання.

2.17. Веде встановлену документацію і звітність.

2.18. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.19. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

 

3. Права

Інженер з комплектації устаткування й матеріалів має право:

3.1. На належні умови своєї професійної діяльності.

3.2. Вносити пропозиції начальнику відділу, а також у межах компетенції іншим керівникам підприємства з питань підвищення ефективності діяльності за своїм напрямом роботи.

3.3. Отримувати від структурних підрозділів підприємства доречні матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов’язків.

3.4. Брати участь у вирішенні доречних питань на підприємстві та у відділі (відповідних виробничих ділянках, цехах) у відповідності до своєї компетенції.

3.5. Ознайомлюватися із всіма документами, які визначають його права та обов’язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов’язків.

3.6. У межах компетенції за дорученням представляти інтереси підприємства перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями, взаємодіяти з їх представниками, вести з ними переговори та ділове листування з відповідних питань.

3.7. Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

Інженер з комплектації устаткування й матеріалів несе відповідальність за:

4.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямку діяльності.

4.2. Невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов’язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.3. Перевищення своїх повноважень визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами підприємства.

4.4. Вчинення матеріальних збитків підприємству з власної провини у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.5. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

5. Повинен знати

Інженер з комплектації устаткування й матеріалів повинен знати:

5.1. Інструкції та інші настановчі й нормативні матеріали з матеріально-технічного постачання.

5.2. Порядок розроблення перспективних і річних планів матеріально-технічного постачання, нормативів виробничих запасів.

5.3. Порядок складання заявок на матеріали та обладнання, укладання договорів з постачальниками.

5.4. Визначення лімітів на відпускання матеріалів і запасних частин.

5.5. Ведення оперативного обліку постачальних операцій.

5.6. Стандарти, технічні умови, прейскуранти цін, номенклатуру використаного обладнання і споживаних матеріалів.

5.7. Основи технології, економіки та організації виробництва.

5.8. Правила експлуатації обчислювальної техніки.

5.9. Основи трудового законодавства.

5.10. Правила і норми охорони праці, промислової санітарії та протипожежного захисту.

6. Кваліфікаційні вимоги

6.1. Повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст, бакалавр) без вимог до стажу роботи.

 

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

7. Для виконання обов’язків та реалізації прав інженер з комплектації устаткування й матеріалів взаємодіє:

7.1. З _______________________ з питань: _____________________________.

7.2. З _______________________ з питань: _____________________________.

7.3. З _______________________ з питань: _____________________________.