Моніторинг бронювання та критичності: нові вимоги міністерств

Підприємства, які отримали статус критично важливих, зобов’язані дотримуватись низки вимог, встановлених державою. Однією з таких є обов’язкове нарахування зарплати у розмірі не менше 20000 грн щомісяця всім працівникам, які отримали відстрочку від призову за процедурою бронювання. Ця вимога діє протягом усього строку бронювання – і порушення цього правила може призвести до серйозних наслідків для роботодавця, включно з втратою статусу критичності.

 

Коли починається строк дії бронювання

Період дії бронювання працівника починається не з початку календарного місяця, а з дати, коли підприємство отримало підтвердження про внесення працівника до списку заброньованих. Це означає, що навіть якщо бронювання оформлено 25 або 30 числа, місяць вважається повним періодом дії броні, і за нього слід нарахувати заробітну плату в обсязі не менше 20000 грн. У практиці це створює додаткове навантаження на кадрові та бухгалтерські служби підприємства, адже необхідно враховувати неповні місяці, але забезпечити повний рівень виплати.

 

Що входить у суму 20000 грн

У суму мінімальної зарплати для заброньованого працівника включають всі складові нарахувань, зокрема:

• основна заробітна плата;
• додаткова оплата праці, зокрема, премії (якщо вони передбачені);
• лікарняні;
• відпускні.

Це означає, що навіть якщо працівник перебуває у відпустці чи на лікарняному, його загальний дохід за місяць не може бути меншим за 20000 грн. Якщо середня зарплата за минулі періоди була низькою, це може призвести до того, що нарахування за неповний місяць (у разі відсутності) не дотягнуть до вимоги, що створить ризики для підприємства.

Військовий облік викликає більше запитань, ніж відповідей? Звертайтесь до персонального Консультанта з ВО. Ви отримуєте не просто пораду – а постійну підтримку, перевірку документів, відповіді на будь-які питання. І все це – анонімно!

 

Які підприємства звільнені від дотримання цієї вимоги

Законодавством передбачено винятки для певних категорій підприємств. До них належать:

• резиденти Дія City,
• релігійні організації,
• оператори газорозподільних систем,
• державні та комунальні підприємства,
• господарські товариства з часткою державної власності понад 50% у статутному капіталі.

Для цих суб’єктів господарювання вимога про обов’язкову виплату 20000 грн на місяць заброньованим працівникам не застосовується.

 

Моніторинг дотримання вимоги: хто перевіряє і як

Незважаючи на те, що електронний обмін інформацією між Пенсійним фондом і Мінцифрою поки що не запущено, моніторинг дотримання вимог уже розпочато. Мінекономіки, Мінагрополітики вже надсилають запити підприємствам щодо заробітної плати заброньованих працівників. Компаніям необхідно відповідати на ці запити, надаючи офіційні документи – звіти з підписом і печаткою. Хоча така форма не є звітністю в прямому сенсі, міністерства мають повноваження запитувати ці дані в межах перевірки відповідності умовам бронювання.

Крім перевірки розміру зарплати, міністерства також мають право здійснювати моніторинг ведення військового обліку. Саме ці два аспекти – належний облік і дотримання вимоги по 20000 грн – будуть враховувати при подальшому розгляді заявок на збереження або поновлення статусу критичності.

 

Які наслідки для підприємств у разі порушення

У разі встановлення порушення, пов’язаного з ненарахуванням або нарахуванням зарплати у розмірі менше 20000 грн, підприємство може втратити статус критично важливого. Це автоматично означає неможливість бронювати працівників протягом наступних шести місяців після втрати статусу. У контексті 2025 року це може означати втрату можливості бронювання до 2026 року.

Відновлення статусу критичності можливе лише через пів року після його скасування. При цьому повторне подання потребуватиме повторної оцінки відповідності усім критеріям, включаючи відсутність порушень щодо раніше заброньованих працівників.

 

Позиція державних органів

8 травня Мінагрополітики офіційно повідомило на своєму сайті про активізацію перевірок, керуючись п. 6¹ Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 № 76. Мінекономіки також розіслало підприємствам лист із наголосом на важливість ведення військового обліку та дотримання норм законодавства щодо бронювання. У цьому листі прямо зазначено, що стан організації військового обліку та факт виплат у межах встановленої норми будуть враховані при прийнятті рішень щодо подальшої критичності підприємства.

 

Що можуть зробити підприємства вже зараз

Критично важливим підприємствам потрібно терміново:

• перевірити, чи всім заброньованим працівникам у поточному місяці нараховано не менше 20 000 грн;
• переглянути порядок ведення військового обліку на підприємстві;
• підготуватись до запитів від міністерств щодо підтвердження відповідності вимогам. До речі, нам вже відомо що схожі листи почав надсилати й Мінстратегпром;
• визначити відповідальну особу або підрозділ, який контролює ці процеси.

 

Висновки

1. Заброньованому працівнику має бути щомісяця нараховано не менше 20000 грн, навіть у разі лікарняного чи відпустки.
2. Період бронювання визначається з дати підтвердження, незалежно від календарної дати.
3. Недотримання вимоги загрожує втратою статусу критичності щонайменше на пів року.
4. Винятки з вимоги стосуються обмеженого кола суб’єктів.
5. Держава вже розпочала активний моніторинг дотримання вимог, тому підприємствам слід діяти на випередження.

 

Мінікурс на тему:

Квота на бронювання: чи доведеться анулювати бронь і як сумісники впливають на кількість

 

Статті на тему:

Галузеві та регіональні критерії для бронювання

Чи можна забронювати резервіста

Маєте професійні питання за темами відео?

Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».