Поки уряд декларує зменшення тиску на бізнес і обіцяє мораторій на перевірки, роботодавці вже фіксують нові ризики – тепер до перевірок військового обліку можуть долучатися представники ДПС та Держпраці. Сьогодні на мінікурсі розберемося, чи справді перевірки обмежено, хто має право їх проводити та як уникнути типових помилок, пов’язаних із прихованими трудовими відносинами.

Примарний мораторій на перевірки VS перевірки ТЦК + ДПС + Держпраці

З одного боку маємо інформацію від Прем'єр-міністра Юлії Свириденко про мораторій на перевірки, а також рішення РНБО, введене в дію Указом Президента, який також спрямований на обмеження перевірок.

З іншого боку, цього тижня внесли зміни до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487), і тепер перевірки стану військового обліку може проводити комісія за участю не лише представників ТЦК та держадміністрацій, а й Держпраці та податківців.

Тож не дивно, що останніми днями нас запитують:

Чи поширюється мораторій на перевірки військового обліку?

Ні, не поширюється. Принаймні, жодного нормативного регулювання обмеження таких перевірок немає.

Ба більше, як було вже заначено, Держпраці та податківці будуть включені до комісії, що перевірятиме ведення військового обліку.

Контроль військового обліку з боку Держпраці і ДПС:

То що саме можуть контролювати працівники цих відомств? Адже до військового обліку вони, на перший погляд, не повинні мати відношення.

Та на нашу думку, такі зміни направлені на виявлення неоформлених трудових відносин.

Постійні перевірки та нові вимоги до ВО – стрес? Ми готові підтримати вас на кожному кроці. Ваш Консультант з ВО чекає запитання

Відомо, що чимало роботодавців з метою уникнення обов’язку щодо ведення військового обліку звільняли працівників з юросіб, які повинні вести військовий облік, і переводили їх на роботу до ФОП, у якого немає такого обов’язку. Або ще частіше просто пропонували працівникам зареєструватися ФОПами й далі ці особи виконували всі ті ж робочі обов’язки, але не були штатними працівниками.

Розгляньмо на прикладі.

Військовозобов’язаний чоловік працював на підприємстві.

Щоб уникнути необхідності вести військовий облік підприємство запропонувало працівнику стати ФОПом.

Відповідно, підприємство має таку ж робочу одиницю, але не повідомляє ТЦК про прийняття, не вносить цю особу до списків, не забезпечує явку особи до ТЦК, не сплачує за особу ЄСВ (він сам за себе сплачує його, як правило у мінімальному розмірі).

Такі схеми роботи усім зрозумілі, але обмежені повноваження ТЦК не давали можливості виявити та вирішити цю ситуацію.

Договори з ФОПом і ЦПД можуть визнати прихованими трудовими відносинами

На відміну від ТЦК, ДПС та Держпраці мають певні повноваження і можуть визнавати такі обов’язки трудовими, а цивільно-правові відносини з ФОПом вважати прихованими трудовими відносинами.

Якщо так буде відбуватися, то роботодавці ризикують отримати й штраф від Держпраці за неоформлені трудові відносини, й штраф на посадову особу від ТЦК за неведення військового обліку стосовно таких «прихованих» працівників.

Що зараз можна зробити?

Радимо:

проаналізувати всі цивільно-правові договори та господарські договори з ФОПами;
переконатися, що серед умов договору немає нічого такого, що вказувало б на трудові відносини. Упевніться, що у договорі не використовуються терміни із трудового права: «роботодавець», «працівник», «штат», «посада», «оклад», «премія», «відпустка» «робочий час» тощо;
переконатися, що оплата за цими договорами відбувається не за процес роботи, а за результат роботи та що цей результат описаний у договорі, його можна виміряти й задокументувати.
щоб у договорі не було передбачено оплату двічі на місяць. Виплата двічі на місяць і в дати, коли всі штатні працівники отримують зарплату, наводить на думку про наявність трудових відносин.

Документом, що свідчить про надання послуг чи виконання робіт, цілком підійде акт виконаних робіт чи наданих послуг. Не зайвим буде й звіт, в якому фіксується виконання певних етапів роботи.

Висновки

Готуємося до перевірок ТЦК і не сподіваємося на мораторій.
Враховуємо ймовірність участі у таких перевірках представників Держпраці та ДПС.
Аналізуйте цивільно-правові договори, у тому числі з ФОП, і намагайтеся зробити все можливе, щоб такі договори не були визнані прихованими трудовими договорами.

Стаття на тему:

Перевірки стану військового обліку: шукайте своє підприємство в плані перевірок

Перевірка ТЦК на букву «П»

ТЦК на порозі чи його запит у поштовій скрині: дії керівників і працівників

Мораторій на перевірки чи перевірка ТЦК разом з ДПС і Держпраці: чого очікувати

Мораторій на перевірки чи перевірка ТЦК разом з ДПС і Держпраці: чого очікувати