Kadroland | ТЦК не закриває звірку без паперових ВОД і ВЛК працівників

Кінець року і всі намагаються встигнути пройти звіряння з ТЦК. Питань – безліч, забаганок у ТЦК також чимало, а відповідей у нормативці практично нема. Сьогодні розбираємо актуальні питання щодо «закриття звірки» з ТЦК

Що таке «закриття звірки» та звіряння із зовнішнім ТЦК

Почнемо з того, що терміну «закриття звірки» немає. ЇЇ не потрібно закривати! Ваше завдання, виконати вимоги п. 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).

То, як їх виконати?

Перше, зробити витяги з додатка 5 до Порядку №1487 і направити по два примірники витягів та копії військово-облікових документів в усі ТЦК, де стоять на обліку ваші працівники.

Наприклад, у вас у списках є військовозобов’язаний Петренко Вадим Вікторович. Він перебуває на обліку в Голосіївському ТЦК міста Києва.

Вам потрібно зробити 2 примірники витягу зі списку щодо Петренка В.В., додати копію військово-облікового документу Петренка В.В. і направити ці витяги та копію ВОД до Голосіївського ТЦК.

ТЦК повинен повернути вам один примірник витягу з відміткою «звірено», датою, підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та гербовою печаткою.

Але часто-густо витяги не повертають. І тут ми вас одразу заспокоїмо: нічого страшного, головне, щоб у вас залишилися докази їх направлення для звіряння.

Це ми обговорили звіряння з ТЦК за місцем ВО ваших працівників.

Звіряння зі своїм ТЦК

Наступне, що треба зробити, – звіритися зі своїм ТЦК, тобто з ТЦК того міста чи району, де зареєстроване ваше підприємство.

В цей ТЦК вам потрібно прибути й подати повні списки та копії ВОД.

Це повинна зробити відповідальна за військовий облік особа.

Щодо строків, коли потрібно прибути для звіряння списків у своєму ТЦК, то вони повинні бути визначені в графіку звіряння, який затверджений головою адміністрації або міським головою.

Де взяти той графік звіряння? Пошукати на сайті адміністрації або скористатися нашим сервісом «Моніторинг перевірок».

Та навіть якщо ви не знайшли графіка або свого підприємства в графіку, радимо звернутися до ТЦК і з’ясувати строки та способи звіряння.

Звернутися можна особисто, можна зателефонувати або направити лист. Такі ваші дії свідчитимуть про вашу взаємодію з ТЦК і таким чином ви поставите собі ще одну галочку виконання вимог Порядку №1487. Зверніть увагу, п. 34 Порядку №1487 вимагає взаємодіяти з ТЦК з питань проведення звіряння.

Найкращий варіант у цій ситуації саме письмова взаємодія, адже так ви залишаєте для себе докази.

Проблемні питання звіряння з ТЦК

Одне з самих проблемних питань – ТЦК не завжди хоче звіряти списки, якщо немає копій паперових військово-облікових документів. Тобто, роздруківки з «Резерв+» їм не достатньо.

Чи повинні ви мати копії саме старих паперових документів? Так, якщо приймали на роботу працівника в той час, коли ще не було «Резерв+». Це, приблизно, до червня 2024 року.

В таких випадках навіть за наявності роздруківки «Резерв+» доцільно подати копію старого військового-облікового документу.

Якщо ж працівників приймали на роботу за «Резерв+» і у вас немає паперового документа і при цьому працівник не може чи не хоче надати такий документ, доведеться, в разі чого, сперечатися з ТЦК і доводити ваше право вести військовий облік за роздруківкою електронного ВОД. Тобто, за «Резерв+».

Ще одна проблема, про яку розповідають наші колеги, – відмова закривати звіряння без актуальних ВЛК працівників.

Повертаємося до того, про що ми говорили на початку. Ніякого закриття звіряння вам не потрібно.

Ваше завдання – подати документи, які вимагає п. 46 Порядку №1487. ВЛК не має жодного відношення до звіряння і якщо ваш працівник вже 10 років не був в ТЦК, останні можуть викликати його повісткою або розпорядженням за місцем роботи і направити на ВЛК.

Роботодавець не відповідає за ВЛК працівників.

Висновки

Якщо у ТЦК відмовляються звіряти списки, не закривають звірку, залишайте собі докази, що ви подали всі необхідні документи.
Якщо претензій щодо заповнення списків немає, якщо всі документи наявні, а проблема лише в ВЛК, пообіцяйте ТЦК проінформувати працівників про необхідність пройти ВЛК. Інших обов’язків, якщо не було розпорядження у вас немає.

Залишайте в коментарях питання, які вас цікавлять — будемо розбиратися на живих прикладах. І не забувайте ставити вподобайки та ділитися матеріалами з колегами.

Шаблони та зразки документів:

Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 5)

Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами

Супровідний лист про направлення для звіряння даних списків персонального військового обліку

Витяг зі списків персонального військового обліку (в редакції постанови КМУ від 30.07.2025 №916)

Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку

Мінікурси на тему:

Звіряння з ТЦК раз в рік і повторно при прийнятті на роботу працівників

Статті та консультації на тему:

Щорічне звіряння з ТЦК: шукаємо актуальний графік і підприємство у ньому

Перевірки стану військового обліку: шукайте своє підприємство в плані перевірок

Чи потрібно підприємству самостійно ініціювати звіряння з ТЦК