Kadroland | Поки ТЦК вас не бачить, краще нічого не подавати: а хто за це відповість

Ви дуже часто запитуєте, як би так почати вести військовий облік і не показувати ТЦК працівників? Тобто, робити все, що потрібно (списки, відомості, інші необхідні документи), проте не подавати до ТЦК повідомлення про прийняття працівників, щоб їх не світити. Пропонуємо розглянути це питання, обговорити всі нюанси й ризики.

Є така думка, що поки до ТЦК нічого не подається, ТЦК й не бачить підприємство. Відповідно, не прийдуть на перевірку, не надішлють розпорядження про виклик працівників чи запити про надання документів.

Нумо розбиратися чи дійсно це так.

Чи бачить ТЦК підприємство, якщо не подавати жодних повідомлень

Насамперед розвіємо міф про те, що ТЦК не бачить підприємство.

Це не так, адже виконавчі органи сільських, селищних, міських рад щомісяця інформують ТЦК про реєстрацію та припинення підприємств на підконтрольній території. Тому якщо є бажання ТЦК все чудово бачить.

Крім того, реєстр Оберіг взаємодіє з іншими реєстрами й там теж не важко все прослідкувати.

Разом з тим, не будемо брехати, дійсно розпорядження і запити набагато рідше отримують ті, хто нічого не подавав до ТЦК. Але це тимчасове і дуже ненадійне рішення.

Спробуємо пояснити, чому так, а ви напишіть у коментарях, якщо вам відома ситуація, коли нічого не подавали до ТЦК, а ТЦК все одно знайшло вас.

Як ТЦК отримує інформацію про підприємства для перевірок

Дивіться, плани перевірок і графіки звірянь затверджує голова адміністрації чи міський голова.

Адміністрація, що готує цей графік чи план перевірки, точно має перелік усіх підприємств на своїй території. Тому навіть коли ТЦК нічого про вас не знає, адміністрація все одно може включити вас до плану перевірок і графіку звірянь.

Ці плани та графіки передають до ТЦК, отже, ТЦК вас побачить, навіть якщо нічого не знав про існування вашого підприємства.

На кого накладаються штрафи за порушення військового обліку

Про розмір штрафів ви, мабуть, чули. Про те, що штраф ТЦК накладає не на підприємство, а на керівника, теж ймовірно чули.

В чому тоді сенс вести військовий облік, робити всі документи, доплачувати особі за ведення військового обліку і не подавати повідомлення?

Який розмір штрафів за неповне ведення військового обліку

Розмір штрафу за таке часткове ведення військового обліку не зменшиться.

Вилка від 34 000 грн до 59 500 грн не зміниться, та й сам мінімальний чи максимальний розмір з великою ймовірністю не буде залежати від того, скільки документів ви зробили, а скільки обов’язків проігнорували.

Є варіанти зменшити чи навіть не отримати штрафи й про це ми розповідаємо на наших безкоштовних лекціях. До речі, запрошуємо вас 30 квітня на безкоштовний вебінар із Тетяною Донець, адвокатом та шеф-редактором kadroland. Упевнені ви дізнаєтеся багато корисного. Також не забувайте використовувати розділ «Документи» нашої платформи – тут ви зможете завантажити собі всі документи для ведення військового обліку.

Чи має сенс вести військовий облік без подання даних до ТЦК

Зараз розповімо ще про військовий облік для бронювання, але важливу думку:

Ми не закликаємо вас не вести військовий облік, але жодного сенсу немає вести списки, але при цьому нічого нікуди не подавати.

Звісно, якщо почнете вести списки й відомості, підготуєте всі необхідні накази, то буде простіше стартувати, коли буде прийнято рішення, але якщо ви турбуєтесь про штрафи та хочете таким частковим веденням обліку їх зменшити, то маємо вас розчарувати. Штрафи не зменшаться!

Які ризики, якщо відкласти ведення військового обліку або почати з бронювання

Знаємо про випадки, коли намагаються спочатку забронювати працівників, а потім почати вести військовий облік. В цьому випадку роботодавець готовий на штраф, щоб тільки встигнути забронювати працівників поки ТЦК не почав їх викликати.

Такий варіант іноді проходить. Але буває й так, що ваша ОВА чи міністерство просто не розглядає документи на критичність без звіряння з ТЦК. Якщо критичність вже отримана, то не ведення військового обліку не перешкоджатиме бронюванню працівників.

Висновки

Сподіватися на те, що ви нічого не подаєте до ТЦК і ТЦК до вас не прийде і штраф не накладе не можна.
Вести облік наполовину, тобто, якісь документи робити, але до ТЦК не подавати обов’язкові повідомлення немає жодного сенсу.
Якщо ви прийняли рішення на якийсь час відкласти ведення військового обліку з певних причин, наприклад, спочатку забронювати працівників, а потім вже запровадити повноцінне ведення обліку, важливо розуміти ризики і розміри штрафів, про які ми говорили.
Чи є варіант не отримати штраф взагалі? Є. І тут важливо знати, що строки притягнення до відповідальності обмежені.

Шаблони та зразки документів:

Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 5)

Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб ((додаток 1) увільнення відповідальної особи та призначення іншої)

Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника (додаток 1)

Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)

Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних

Посадова інструкція інспектора з військового обліку

Посадова інструкція інспектора з кадрів (який є відповідальним за ведення військового обліку)

Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9)

Наказ (розпорядження) про оповіщення про виклик до ТЦК

Статті та консультації на тему:

Військовий облік від А до Я: все, що треба у 2026 році