Міноборони повідомило про можливість звіряти та оновлювати дані військового обліку працівників онлайн через Дію. Новий функціонал справді з’явився, але скористатися ним для повноцінного звіряння наразі можуть далеко не всі підприємства. Розповідаємо, що пішло не так і як проводити звіряння, поки проблеми не усунули.
Що обіцяло Міноборони з 13.08
13 серпня Міноборони повідомило, що українські підприємства відтепер можуть звіряти й оновлювати дані військового обліку своїх працівників онлайн через портал Дія. І нові можливості в Дії справді з’явилися.
Тепер можна зайти у вкладку «Каталог послуг», обрати «Бронювання», а далі — «Отримання відомостей персонального обліку з реєстру військовозобов’язаних»..
Після авторизації за допомогою корпоративного КЕП керівник (уповноважена особа) підприємства може отримати відомості з реєстру військовозобов’язаних.
Далі ці відомості потрібно звірити зі своїми списками персонального військового обліку за додатком 5. Якщо все збігається — зафіксувати список у Дії. Фактично фіксація відомостей персонального обліку і є завершальним етапом електронного звіряння.
Звучить чудово: кілька кліків у Дії – і більше не потрібно йти до ТЦК чи надсилати документи Укрпоштою. Але на практиці все виявилося не так просто.
Кого підприємства побачили у списках Дії
Отримати в Дії список, який відповідає фактичному складу працівників, що повинен був би міститися в реєстрі «Оберіг», вдалося далеко не всім.
У списках неочікувано з’явилися невійськовозобов’язані жінки. Причому деякі з них мають категорію обліку «Призовник».
Також підприємства побачили:
- осіб, раніше виключених з військового обліку;
- працівників, які вже звільнені;
- померлих осіб;
- гіг-спеціалістів;
- надавачів послуг за цивільно-правовими договорами.
Тобто фактично підприємства отримали інформацію, яка не відповідає тим даним, які вони очікували побачити з реєстру «Оберіг». При цьому не зрозуміло, з якого джерела та за який період підтягнулися окремі відомості.
Чи можна видалити зайвих людей
Разом із можливістю отримувати відомості в Дії з’явився й новий функціонал актуалізації даних.
Підприємства можуть:
- додавати працівників;
- видаляти працівників;
- редагувати інформацію про них.
Тож логічним рішенням було спробувати видалити зі списків осіб, які не повинні там перебувати.
Проте і тут виникла проблема: у багатьох підприємств заявки на видалення були відхилені.
Служба підтримки Дії повідомляє, що про проблему відомо і над її вирішенням працюють.
Тож залишається чекати, доки функціонал буде доопрацьований і підприємства зможуть отримувати коректні списки призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які у них працюють.
Як проводити звіряння зараз
Поки підприємство не може отримати в Дії коректний список та завершити електронне звіряння, радимо проводити звіряння у звичний спосіб.
Тобто:
- направляти витяги зі списків до ТЦК та СП, у яких перебувають на військовому обліку працівники;
- проводити звіряння повних списків зі «своїм» ТЦК та СП.
Отже, поки можливість повноцінно звіряти списки через Дію не запрацює, відправка витягів через Укрпошту та особисте відвідування ТЦК залишаються актуальними.
Про те, як правильно проводити звіряння, ми розповідали тут.
А що з повідомленнями за додатком 4
Є ще одне важливе питання.
Новий функціонал Дії дозволяє додавати та видаляти працівників, а також редагувати відомості про них. Проте така актуалізація даних не замінює подання повідомлення про зміну облікових даних за додатком 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487.
Тому поки радимо продовжувати подавати повідомлення за додатком 4 у встановленому порядку, зокрема повідомляти ТЦК та СП про прийняття, звільнення працівників та зміну їхніх облікових даних.
Ми дуже сподівалися на електронне звіряння, але поки що можемо лише порадіти за Укрпошту: кількість клієнтів у неї через новий функціонал Дії наразі точно не зменшиться.
Маєте професійні питання за темами відео?
Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».
Коментарів поки немає
Почніть розмову…
