- Як часто потрібно проводити звіряння списків з ТЦК
- З якими ТЦК підприємство зобов’язане звіряти військові списки
- Як відбувається звіряння зі своїм ТЦК за затвердженим графіком
- Які документи потрібні для звіряння списків у ТЦК
- Як звіряти списки з ТЦК за місцем військового обліку працівників
- Який результат звіряння має повернутися від ТЦК
- Як зафіксувати результати звіряння у журналі за додатком 9
- Запитували – відповідаємо
Як часто потрібно проводити звіряння списків з ТЦК
Перше і основне, що потрібно знати, – звіряння списків відбувається не рідше одного разу на рік. Може бути і частіше, якщо ТЦК вимагатиме надати списки, адже підприємства на запит ТЦК повинні надавати відомості про працівників щодо яких ведеться військовий облік.
Щоправда, якщо протягом року проводилось звіряння, ТЦК вкрай рідко вимагає ще раз надати списки.
З якими ТЦК підприємство зобов’язане звіряти військові списки
Звіряння проводиться як з ТЦК за місцем реєстрації підприємства, так і з ТЦК за місцем військового обліку працівників. ТЦК за місцем реєстрації підприємства називатимемо далі «свій ТЦК».
Як відбувається звіряння зі своїм ТЦК за затвердженим графіком
Звіряння зі своїм ТЦК повинно відбуватися за графіком, затвердженим головою адміністрації або міським головою. Станом на сьогодні частина адміністрації вже опублікувала розпорядження, якими затверджено графіки. Тож насамперед шукаємо в графіку своє підприємство і якщо дата визначена, плануємо звіряння у вказану дату.
Які документи потрібні для звіряння списків у ТЦК
Для звіряння відповідальна особа повинна прибути до свого ТЦК зі списками (додаток 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, далі – Порядок № 1487) і копіями паперових чи роздруківками електронних військово-облікових документів. Крім того, потрібно взяти із собою журнал за додатком 9 до Порядку № 1487, в якому ТЦК зафіксує результат звіріння.
Якщо ви не знаходите в графіку своє підприємство або взагалі не знайдете графіку протягом найближчих місяців, доцільно письмово звернутися до ТЦК і запитати, коли та в якому порядку звірити списки.
Якщо у 2025 році ви звіряли списки, можна не поспішати і звернутися до ТЦК ближче до кінця поточного року.
Важливо пам’ятати, що звіряння зі своїм ТЦК відбувається незалежно від того, є у вас працівники, що перебувають на обліку в цьому ТЦК, чи немає. Під час такого звіряння ТЦК цікавиться не окремими працівниками, а списками в цілому. Крім того, ТЦК поцікавиться, чи звірили ви списки з ТЦК за місцем військового обліку працівників.
Тож далі про звіряння із ТЦК за місцем військового обліку працівників.
Як звіряти списки з ТЦК за місцем військового обліку працівників
Для звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників не потрібно шукати графіки, достатньо просто раз на рік виконувати вимоги п. 46 Порядку №1487.
Показати зміст п. 46 Порядку № 1487Сховати
Особи, відповідальні за ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, у визначені графіком звіряння строки прибувають до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів для проведення звіряння даних списків персонального військового обліку (копій їх військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) з обліковими документами районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів.
Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють (навчаються) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими даними документів районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється шляхом надсилання у двох примірниках витягів із списків персонального військового обліку, а також копій військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) до таких районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки.
Після здійснення звіряння з обліковими даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки один примірник витягу із списків персонального військового обліку повертається до державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації з відміткою районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки “звірено ___ ________ 20__ року”, підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та гербовою печаткою. Результати звіряння вносяться до журналу обліку результатів перевірок.
Для звіряння слід зробити витяги зі списків щодо усіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які у вас працюють чи навчаються.
Далі направляємо до усіх ТЦК, де перебувають на обліку ваші працівники чи студенти, по два примірники таких витягів разом із копіями паперових чи роздруківками електронних військово-облікових документів.
Який результат звіряння має повернутися від ТЦК
Один примірник витягу зі списків повинен повернутися вам з відміткою «Звірено», датою, підписом і печаткою. Але у багатьох випадках витяг не повертається, тому важливо направляти витяги до ТЦК таким чином, щоб у вас залишилися докази направлення.
Як зафіксувати результати звіряння у журналі за додатком 9
Результат звіряння ви повинні відобразити у журналі за додатком 9 до Порядку № 1487. Якщо витяг повернувся і результат звіряння відомий, заповнюємо усі графи журналу.
Якщо ж витяг не повернувся, заповнюємо в першій колонці журналу дату і номер вихідного листа, яким ви направляли документи на звіряння, а в колонці «Результати звіряння…» можна олівцем зробити помітку, що витяг зі списку не повернувся.
Далі надамо відповіді на кілька актуальних питань щодо звіряння.
Запитували – відповідаємо
Протягом якого строку з моменту початку ведення військового обліку потрібно пройти звіряння з ТЦК?
Все залежить від того, з якої підстави ви почали вести військовий облік. Якщо тільки зареєструвалися або тільки прийняли на роботу першого військовозобов'язаного працівника, можна пройти звіряння до кінця 2026 року.
Якщо ж у вас і в минулі роки працювали чи навчалися призовники, військовозобов’язані чи резервісти, а ви просто не вели військовий облік, доцільно подати списки на звіряння якомога швидше. Тож, збирайте військово-облікові документи, заповнюйте списки і направляйте витяги з копіями (роздруківками) в усі ТЦК, де перебувають на обліку ваші працівники.
Що робити, якщо звіряння з ТЦК не проводилось у 2025 році?
Тут порада схожа із попередньою. Якщо у 2025 році ви не провели звіряння з ТЦК, хоча інші обов’язки із ведення військового обліку виконувались, подавайте списки на звіряння якомога швидше.
Чи треба направляти для звіряння витяги щодо працівників, які були звільнені, виключені з обліку чи мобілізовані в поточному році?
Ні, не потрібно. Адже ми проводимо звіряння військовозобов’язаних, які працюють чи навчаються. Виключені з обліку і мобілізовані вже не є військовозобов’язаними, а звільнені вже не працюють у вас.
При цьому, і звільнені, і виключені з обліку до кінця поточного року будуть залишатися у списках, тому свій ТЦК побачить у списках таких осіб.
Чи треба кожен раз при зміні даних працівників звіряти списки з ТЦК?
Ні, не потрібно. Як було зазначено, звіряння відбувається один раз на рік. Хіба що ТЦК висловить бажання побачити ваші списки повторно.
Як реагувати на зауваження і вимоги усунути недоліки у списках за результатами звіряння?
Слід усунути недоліки, відобразити це в журналі за додатком 9 до Порядку № 1487 і, бажано, повідомити ТЦК про вжиття заходів щодо недопущення їх надалі.
Джерело: kadroland
Мінікурс на тему:
Строк Дії е-ВОД: 1 рік чи до закінчення відстрочки і коли вимагати нову роздруківку
Статті на тему:
Графіки звіряння з ТЦК – 2026: перевірте, чи включене ваше підприємство і коли дата звіряння
Військовий облік від А до Я: все, що треба у 2026 році
З 2 до 6 лютого вносимо зміни до списків персонального військового обліку
Приколи нашого ТЦК (ч.8): коли і до якого ТЦК подавати списки, роздруковані до 25.01
