Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня, секретар сільської ради (виборна посада, обрана депутатам сіл.ради) знаходиться у відпустці по догляду за дитиною до 3 років. На її місце обрано іншу особу рішенням депутатів на час віджсутності осн.працівника. На сьогодні основний працівник пише заяву з проханням надати відпустку по догляду до 4 років. Як правильно вчинити: звільнити у звязку із закінченням строку договору і затвердити по новій? Надалі ми зрозуміли, що працівниця буде писати заяви і до 5 і 6 років? Чи можна в рішенні ради зараз прописать термін " до виходу основного працівника", щоб надалі кожний рік не звільняти і не призначати по новій особу на вакантну посаду секретаря?