Вам потрібен наказ про створення комісії з приймання-передачі справ та відповідні акти.

Зразок наказу про створення комісії з приймання-передачі справ Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://kadroland.com/documents/download/7586.

Зверніть увагу, що в один день на підприємстві не може бути двох працівників на одній і тій самій посаді заступника директора – тож якщо майбутній заступник директора з ВР ще не є працівником підприємства, єдиний можливий варіант приймання-передачі справ, це коли заступник директора з ВР перед звільненням передає справи іншій посадовій особі підприємства (наприклад, іншому заступнику директора, головбуху чи самому директору), а ця посадова особа вже в перший робочий день нового заступника директора з ВР передасть йому всі справи. Можливо, Ви збираєтесь після звільнення заступника перевести на цю посаду когось із Ваших співробітників – тоді справи одразу можна передати йому, навіть поки він займатиме ще свою попередню посаду.

Шаблон акта приймання-передачі справ Ви можете завантажити за посиланням: Акт приймання-передачі справ під час зміни інспектора з кадрів (у ньому вказано як приклад приймання-передачі справ з кадрового діловодства від інспектора з кадрів, але на сутність форми це не впливає – просто заміните посаду на іншу).

Раді допомогти, звертайтесь ще!