Для припинення трудового договору у зв'язку зі смертю працівника достатньо наказу, підставою для його видання буде винятково свідоцтво про смерть, заява від дружини потрібна лише на виплату їй коштів, належних померлому, та видачу його трудової книжки.

Видавайте наказ про припинення трудового договору у зв'язку зі смертю за п. 8-2 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204). Такий наказ Ви можете видати винятково лише після отримання свідоцтва про смерть (тобто дата видачі наказу завжди буде така ж чи ще пізніше, аніж дата видачі свідоцтва про смерть, а дата, з якої припиняються трудові відносини – ще раніша, аніж видача свідоцтва про смерть, буває і на кілька років (як у Вашому випадку), проте саме дата смерті завжди буде і датою припинення трудових відносин).

Також Ви зобов'язані виплатити грошову компенсацію за всі невикористані померлим дні щорічної відпустки (за наявності) членам сім'ї померлого. Підставою для виплати належних сум у Вашому випадку буде: 1) заява дружини померлого; 2) копії документів, що підтверджують спорідненість з померлим (копії паспорта та свідоцтва про шлюб). У разі, якщо трудова книжка померлого зберігалася у Вас на підприємстві, то її також потрібно віддати дружині померлого (про це вона теж має зазначити у вищезгаданій заяві (її зразок Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://kadroland.com/documents/download/5677)).

Окрім наказу про припинення трудового договору у зв'язку зі смертю працівника Вам нічого видавати не потрібно. Текст наказу може бути таким: «НАКАЗУЮ: 1. Припинити трудовий договір з працівником таким-то такого-то числа у зв'язку з його смертю відповідно до пункту 8-2 статті 36 КЗпП України. 2. Бухгалтерії виплатити такій-то, вдові такого-то, грошову компенсацію за стільки-то невикористаних днів щорічної основної відпустки працівника такого-то. 3. Відділу кадрів видати трудову книжку такого-то його вдові такій-то».

Раді допомогти, звертайтесь ще!