Після 25 червня 2024 р. можете звільнити працівницю за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.

Вам слід зачекати, допоки мине повних чотири місяці з дня закінчення відпустки по догляду за дитиною до трьох років Вашої працівниці – адже до моменту закінчення відпустки працівниця не повинна була виходити на роботу, отже, чотиримісячний термін відсутності працівниці та зв'язку з нею потрібно буде відлічувати з дня закінчення відпустки по догляду за дитиною.

До моменту звільнення слід буде вчинити певні дії (має бути задокументовано те, що інформацію про працівницю отримати не вдалося):

1) Доповідна записка безпосереднього керівника про тривалу відсутність працівниці й невдалі спроби зв'язатися з нею;

2) Наказ керівника підприємства про розслідування причин відсутності працівниці на роботі й призначення виконавців розслідування (безпосередній керівник відсутньої працівниці, працівник відділу кадрів тощо);

3) Акти про відсутність працівниці на роботі, про невдалі спроби зв'язку з нею;

4) Направлення на адресу її реєстрації та/або проживання листа з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі (за Ваших обставин лист повернеться на підприємство – не розривайте конверт, це буде доказом того, що Ви намагалися отримати пояснення від працівниці);

5) Підсумовуюча доповідна записка від безпосереднього керівника чи працівника відділу кадрів про усі вжиті заходи з розшуку працівниці (її текст може бути таким: «На підставі Вашого рішення (наказу) такого-то інформую про усі вжиті заходи щодо з'ясування причин відсутності на роботі такої-то працівниці у такий-то період. Так, у такий-то період було складено стільки-то актів про відсутність такої-то працівниці на роботі протягом 4 місяців поспіль та здійснено і зафіксовано таку-то кількість спроб зв'язатися з нею телефоном. Такого-то числа працівники підприємства відвідували адресу проживання такої-то, проте двері ніхто не відчинив, про що складено відповідний акт. У такі-то числа працівниці такій-то було направлено за адресою проживання лист з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі. Жодні із вжитих заходів не допомогли отримати інформацію про таку-то працівницю – вона відсутня на роботі з такого-то числа й інформації про причини її відсутності немає»);

6) На підставі підсумовуючої доповідної записки керівник підприємства видає наказ про звільнення працівниці (текст може бути таким: «У зв'язку з тим, що працівниця така-то відсутня з такої-то по таку-то дату на роботі й інформацію щодо причини її відсутності отримати неможливо, наказую звільнити таку-то працівницю такого-то числа через відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль за п. 8-3 ст. 36 КЗпП України»).

Якщо інформація про перебування Вашої працівниці за кордоном є лише чутками, то не афішуйте її наявність – інакше Ви не зможете звільнити працівницю за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204), оскільки ця підстава для звільнення передбачає не лише відсутність на роботі працівника понад чотири місяці поспіль, а й інформації про причини такої відсутності. Інакше єдиним варіантом звільнення залишиться прогул без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231), а таке звільнення несе набагато більше ризиків для роботодавця, оскільки належить до заходів дисциплінарного стягнення й внаслідок неможливості встановити зв'язок з працівницею не дає впевненості, що у неї не було поважних причин для відсутності на роботі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!