Заголовок тимчасово відсутній

Роботодавець не має права направити трудову книжку звільненого працівника родичу.

Направлення трудової книжки родичу, це порушення норм КЗпП та Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі».

Адже, згідно ст. 47 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n310 роботодавець зобов’язаний у день звільнення: видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення та письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні; розрахуватися з ним у строки, зазначені в статті 116 КЗпП та видати належно оформлену трудову книжку або, на вимогу працівника, внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігає працівник.

Роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати належно оформлену трудову книжку працівнику, з яким укладений трудовий договір до набрання чинності Законом № 1217 та який звільняється до завершення процедури включення до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність згідно п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону № 1217. Зазначені законодавчі норми прямо передбачають, що отримати трудову книжку при звільненні має право тільки працівник.

Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, роботодавець цього дня надсилає йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримати трудову книжку. Пересилати трудову книжку поштою з доставленням на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника згідно п. 4. 2. Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text. Інструкція № 58 уточнює спосіб, у який працівник може отримати трудову книжку: дозволяє погодити іншу адресую, за якою працівник має можливість отримати трудову книжку поштою;не змінює законодавчих норм та не дає можливість роботодавцю погодити з працівником іншого отримувача трудової книжки.

Отже, роботодавець зобов’язаний надіслати трудову книжку на будь-яку адресу, зазначену в заяві працівника, де адресатом буде працівник особисто.

Працівник, який не може отримати трудову книжку особисто, зокрема поштою в Україні через певні обставини, може реалізувати свої права та обов’язки через представництво, тобто має право довірити одержати трудову книжку іншій особі за довіреністю.

Адресат може уповноважити іншу особу одержати адресоване йому поштове відправлення за довіреністю, що оформлюють в установленому законодавством порядку. Довіреність на одержання поштового відправлення може бути посвідчена нотаріально, посадовою особою організації, в якій довіритель працює, навчається, перебуває на стаціонарному лікуванні, або за місцем його проживання. Після пред’явлення оригіналу довіреності її копія залишається в об’єкті поштового зв’язку згідно п. 90 Правил надання послуг поштового зв’язку, затверджених постановою КМУ від 05.03.2009 № 270 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/270-2009-п#Text

Тож, можете запропонувати працівнику працівникові:

1. оформити довіреність на іншу особу, яка отримає трудову книжку на підприємстві або у поштовому відділенні;
2. забрати трудову книжку на підприємстві, коли у нього з’явиться така можливість. Трудові книжки та їх дублікати, що не одержали працівники при звільненні, зберігають протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку непотрібні трудові книжки (їх дублікати) зберігають в архіві підприємства протягом 50 років, а після закінчення зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку згідно п. 6.2 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text

Проставте відмітки про пересилання трудової книжки поштою в особовій картці П-2 працівника та Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них. Усі документи, пов’язані з пересиланням трудової книжки поштою (заява працівника, квитанція/чек про відправлення листа, опис вкладення, повідомлення про вручення із розпискою про отримання, довіреність на отримання трудової книжки), доцільно зберігати разом із Книгою обліку. Наприклад, у спеціальному конверті, прикріпленому до внутрішнього боку обкладинки Книги обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!