Заголовок тимчасово відсутній

Є-трудову книжку можна знайти в особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ (цифровий аналог паперової трудової книжки).

В електронній трудовій книжці наразі є дані за основним місцем роботи, починаючи з 2004 року. Якщо ваша трудова діяльність почалася раніше, ви можете додати інформацію про це особисто, надіславши скановані копії документів.

Відомості про трудову діяльність можуть вносити самі працівники та/або їхні роботодавці. Для цього необхідно мати скановані кольорові копії усіх сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та відповідних документів, до яких внесено записи з оригіналів трудової або інших документів, що підтверджують стаж.

Після відправлення кольорових скан-копій фахівці територіальних органів ПФУ звірять їх із даними в Реєстрі застрахованих осіб, і оцифрують те, чого бракуватиме.

https://www.pfu.gov.ua/ks/268786-elektronna-trudova-knyzhka-4/

Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України. Частина відомостей, із значним запізненням, формується з Д5 до Податкового розрахунку.

За постановою КМУ від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту», інформація, що міститься у повідомленні про прийняття працівника на роботу вноситься до реєстру застрахованих осіб. А саме, у кабінеті страхувальника треба сформувати «Витяг з ЕТК» щодо всіх працівників і перевірити наявність актуальних відомостей про трудову діяльність із підприємством станом на 08.06.2024.

Відповідно до Закону України, персоніфіковані відомості у разі їх відсутності в реєстрі застрахованих осіб, а також у разі зміни або уточнення зазначених відомостей подаються через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України.

Відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі у вигляді xml-файлу, структуру якого наведено в додатку до цього Порядку.

Також з 08.06.2024 року відомості (щодо кожного працівника) можна вносити шляхом створення відповідного електронного запису, в електронному кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис.

Це можуть бути накази щодо прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору.

як оцифрувати на веб-порталі ПФУ https://new.kadroland.com/events/1264/3294

Раді допомогти, звертайтесь ще!