Заголовок тимчасово відсутній

Спочатку звернемося до ст. 24 КЗпП, яка визначає, що при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати, крім іншого, ВОД.

І от за новим п. 8-2 Порядку №559 ВОД в електронній формі може бути роздрукований. У такому випадку він повинен містити QR-код ВОД, придатний для зчитування. Формування ВОД в електронній формі для друку може здійснюватися особисто засобами електронного кабінету призовника, військовозобов’язаного, резервіста (тобто Резерв+) та/або адміністратором ЦНАП засобами Порталу Дія (у разі особистого звернення) за умови уточнення облікових даних.

Отже роботодавець повинен зчитати QR-код і перевірити роздрукований із Ререзрв+ ВОД.

А щоб зчитати QR-код, кадровику, бухгалтеру, який веде кадровий облік, відповідальному за ведення військового обліку достатньо завантажити застосунок Резерв+ на свій смартфон. Звертаємо увагу, що не обов'язково проходити подальшу реєстрацію у застосунку

Так, в пункті 37 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі — Порядок №1487), визначено, що до списків кожної групи формується справа, у якій зберігаються копії ВОД призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Деякі інші пункти Порядку №1487 також передбачають обов’язкову наявність копій ВОД.

Оскільки постановою №721 уточнили, що ВОД в електронній формі (у тому числі роздрукований) та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу, то для формування справ можна використовувати роздрукований із Резерв+ елекронний ВОД.

Його можна зберігати у справах, як того вимагає Порядок №1487, а також можна вкласти в Особову справу на виконання пункту 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5.

Ми радимо, щоб працівник надавав паперовий і електроний ВОД.

Звіряйте військово-облікову спеціальність, військове звання, які вказані в паперових військово-облікових документах і з тим що видали в електроному вигляді.Ви маєте право користуватися е-ВОД, АЛЕ помилки є і в них, бо дані для реєстру «Оберіг» вносяться безпосередньо працівниками ТЦК та СП з паперових карток обліку військовозобов’язаних, призовників та резервістів.Якщо їх дані з Оберегу містять помилки або не актуальні,треба звернутися до ТЦК, у якому він стоїть на обліку. Помилки в реєстрі військовозобов’язаних спричинені людським фактором при внесенні інформації операторами ТЦК.
Теоретично, то ви можете використати саме ВОД електроний, якщо там зазначені: військово-облікова спеціальність, військове звання, ТЦК та СПП де він стоїть на обліку, але ж в постанові 76 є пункт, в якому зазначається, що при бронюванні подаєте достовірні дані:

інформація про відповідність облікових даних військовозобов’язаних, зазначених у списку, їх військово-обліковим документам, а також проведення уточнення ними даних щодо перебування на військовому обліку відповідно до пункту 2 розділу II “Прикінцеві та перехідні положення” Закону України від 11 квітня 2024 р. № 3633-IX “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань проходження військової служби, мобілізації та військового обліку”.І саме цей пункт ви будете зазначати в обгрунтуванні коли будуте подавати на бронювання.
Є ризик при перевірці отримати штраф за подання на бронювання, бо ви вказали не перевірені дані працівників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!