Заголовок тимчасово відсутній

Співробітник звернувся з проханням відсканувати його ТК і передати в ПФУ. Проте на титульній сторінці ТК ПІБ повністю зазначено в графі "Прізвище", а графи "Ім'я" та "По-батькові" не заповнені. Чи оцифрує ПФУ таку трудову книжку? Чи потрібно в даному випадку внести виправлення на титульній сторінці і як правильно це зробити?
Також підкажіть, будь ласка, чи приймає ПФУ скан ТК, якщо на титульній сторінці відсутній підпис особи відповідальної за видачу трудових книжок? Якщо ні, то як особі оцифрувати таку ТК?

ДК

Дарія, консультант

експерт

19.07.2024 | 21:08

Очікує відповідь

Не впевнені, що ПФУ прийме скан-копію такої ТК, оскільки титульна сторінка заповнена з помилками. Але Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text також не визначає, як виправляти такі помилки. Тому радимо спробувати передати ТК в такому вигляді і, якщо ПФУ її не прийме, доведеться вносити зміни. Наприклад, закреслити ПІБ в одному рядку, нижче вказати лише прізвище. І у відповідних графах — ім’я і по батькові. На внутрішньому боці обкладинки зазначити: «Прізвище «Петров Петро Петрович» змінено на «Петров» на підставі паспорту…».

Щодо другої ситуації, то виходячи з практики ПФУ не приймає скан-копії ТК без підпису особи, яка оформила ТК і заповнила титульну сторінку. Але й виправити таку ситуацію Ви не можете, якщо ТК оформив інший роботодавець. Тож працівник в подальшому може зобов’язати ПФУ прийняти таку ТК через суд.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату