Вам потрібно спочатку відновити дію трудового договору й лише після цього можна розпочинати процедуру звільнення за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204).

Після відновлення дії трудового договору Вам слід буде зачекати, допоки мине повних чотири місяці з дня відновлення – адже до цього часу працівник не повинен був виходити на роботу, отже, чотиримісячний термін відсутності працівника та зв'язку з ним потрібно буде відлічувати саме з дня відновлення дії договору.

Алгоритм звільнення наступний: 1) Доповідна записка безпосереднього керівника про тривалу відсутність працівника та невдалі спроби зв'язатися з ним; 2) Наказ керівника підприємства про розслідування причин відсутності працівника на роботі й призначення виконавців розслідування (безпосередній керівник відсутньої працівниці, працівник відділу кадрів тощо); 3) Акти про відсутність працівника на роботі, про невдалі спроби зв'язку телефоном; 4) Направлення за місцем реєстрації, а також електронною поштою та/або через мессенджери листів з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі; 5) Підсумовуюча доповідна записка від безпосереднього керівника чи працівника відділу кадрів про усі вжиті заходи з розшуку працівника (її текст може бути таким: «На підставі Вашого рішення (наказу) такого-то інформую про усі вжиті заходи щодо з'ясування причин відсутності на роботі такого-то працівника у такий-то період. Так, у такий-то період було складено стільки-то актів про відсутність такого-то працівника на роботі протягом 4 місяців поспіль та здійснено і зафіксовано таку-то кількість спроб зв'язатися з ним телефоном. У такі-то числа працівнику такому-то було направлено листи з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі. Жодні із вжитих заходів не допомогли отримати інформацію про такого-то працівника – він відсутній на роботі з такого-то числа й інформації про причини його відсутності немає»); 6) На підставі підсумовуючої доповідної записки керівник підприємства видає наказ про звільнення працівника (його зразок є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6789).

Раді допомогти, звертайтесь ще!