Через електронну пошту чи мессенджери – навіть за відсутності на підприємстві електронного документообігу.

Наразі обмін документами можна здійснити в електронній формі – відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тож працівник може надіслати Вам заяву про звільнення за власним бажанням чи за угодою сторін електронною поштою або через мессенджери, Ви так само зможете надіслати йому наказ про звільнення, а працівник – підтвердити у такий самий спосіб своє ознайомлення з наказом. Для цього він повинен буде надіслати повідомлення такого змісту: «Я, працівник такий-то (потрібно зазначити ім'я, прізвище та посаду), з наказом таким-то (слід вказати дату та номер наказу) про моє звільнення такого-то числа за такою-то підставою ознайомлений».

Так само в день звільнення потрібно буде виконати і вимоги ст. 47 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n310) – надіслати працівнику електронною поштою чи через мессенджери копію наказу про звільнення, а також письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні й провести з ним остаточний розрахунок. Отримання копії наказу і повідомлення про нараховані та виплачені суми працівник теж повинен буде підтвердити за аналогією повідомлення про ознайомлення з наказом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!