Заголовок тимчасово відсутній

Для звіряння даних списків персонального військового обліку з даними документів відповідних ТЦК та СП інших населених пунктів, керуйтеся абзацами 3 та 4 пункту 46 Порядку № 1487.

Звіряння проводять дистанційно. Пропонуємо такий алгоритм дій:

1. Згрупуйте документи за принципом перебування працівників на обліку у конкретному ТЦК та СП. Приготуйте два примірника витягів із списків персонального військового обліку за групами; копії військово-облікових документів на кожного працівника, завірені належним чином. Хоча Порядок не вимагає засвідчувати копії військово-облікових документів, але радимо це зробити. Дата засвідчення копії — додаткове підтвердження актуальності інформації, що надаєте.

2. Складіть супровідні листи до відповідних ТЦК та СП. Адже документи без адресної частини надсилають із супровідним листом (п. 10 гл. 1 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).

На допомогу надаємо зразок за посиланням Супровідний лист про направлення для звіряння даних списків персонального військового обліку
.

3. Надішліть супровідні листи із документами до відповідних ТЦК та СП.

Хоча законодавство не вимагає вкладати у конверт підписаний конверт із маркою. Але це може запобігти ситуації, коли очікування відповіді затягнеться, бо посадова особа ТЦК та СП не матиме часу підписати конверт або самого конверта потрібного формату з маркою.

4. Внесіть запис про те, що відправили документи до Журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки) (далі — Журнал). Це убезпечить від зауважень при перевірках.

5. Внесіть до Журналу запис про закінчення звіряння.

Після того, як ТЦК та СП проведе звіряння, один примірник витягу із списків персонального військового обліку повертає підприємству з відміткою «звірено __ ____________ 20__ року», підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та гербовою печаткою, із супровідним листом. Результати вносяться до Журналу.

Якщо під час звіряння посадова особа ТЦК та СП виявить помилки у тому, як заповнені списки персонального військового обліку, вона їх зафіксує. Перенесіть зауваження до графи «Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки, висновки та пропозиції» Журналу. Керівник підприємства має зафіксувати доручення усунути недоліки у графі «Рішення керівника» Журналу.

Коли виправите недоліки, зробіть запис у графі «Відмітка про усунення виявлених недоліків».

Повідомляти ТЦК про те, що усунули недоліки, законодавство не зобов’язує.

Раді допомогти, звертайтесь ще!