Заголовок тимчасово відсутній

Про підвищення окладу просто видавайте наказ на підставі штатного розпису, про зменшення – повідомляйте працівника про це (хоча б за день) та видавайте наказ про зменшення окладу, умову про доплату слід внести до колективного договору чи положення про оплату праці.

Про підвищення окладу працівника завчасно повідомляти не потрібно – Вам слід просто видати відповідний наказ (на підставі вже зміненого штатного розпису) та ознайомити з ним працівника, а також головного бухгалтера. Зразок наказу про підвищення окладу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/5839.

Зменшення окладу є зміною істотних умов праці, тому про це працівника потрібно повідомити завчасно. У мирні часи роботодавець мав зробити таке повідомлення не менш ніж за два місяці (ч. 3 ст. 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188)), проте наразі таке попередження можна зробити і за один день, оскільки згідно з ч. 2 ст. 3 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n12) у період дії воєнного стану норми ч. 3 ст. 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188) щодо повідомлення працівника за два місяці про зміну істотних умов праці не застосовуються.

Щодо доплати, то має бути причина, на підставі якої Ви цю доплату виплачували (приміром, розширення зони обслуговування) й вона має бути зафіксована або у колективному договорі, або (якщо немає колдоговору) у положенні про оплату праці (відповідно до ч. 2 ст. 97 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n617) форми і системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, ставки, схеми посадових окладів, умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат підприємство встановлює самостійно в колдоговорі або положенні про оплату праці).

Раді допомогти, звертайтесь ще!