Нарахування відпускних без поданої заяви: рекомендації для роботодавця

Можете виплатити відпускні в серпні, проте працівника має написати заяву про надання відпустки у терміновому порядку та виплатою відпускних у серпні разом з авансом.

Такий варіант підходить, якщо Ви хочете усе владнати якомога краще для працівника – насправді, це можна вважати прогулом з його сторони і наслідком може бути звільнення за прогул чи, принаймні, догана. За таких умов йому нічого виплачувати не потрібно, а дні відпустки залишаються невикористаними. Також можете оформити ці дні як неявку з нез'ясованих причин, а витребувавши від працівника пояснення – визнати неявку з поважних причин (тоді це не буде прогулом, проте дні відсутності так само не потрібно оплачувати й дні відпустки залишаються невикористаними). Саме один з таких варіантів був би правильним і Вам не довелося б оформлювати документи «заднім» числом.

Проте якщо Ви хочете оформити відсутність працівника саме як відпустку, то Вам потрібна заява працівника, датована 29.07.2024 р. (тобто за день перед відпусткою – це важливо для виплати відпускних пізніше, що потреба у відпустці виникла неочікувано), в якій він вкаже про виплату відпускних у серпні разом з авансом (зразок такої заяви є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/5905). На підставі цієї заяви слід буде видати наказ (теж від 29.07.2024 р.). Ми не радимо видавати накази «задніми» числами – це неправильно і з номерами можуть виникнути проблеми, тому ще раз наголошуємо, що у такій ситуації оптимальніше було б оформити неявку працівника (нехай і з поважних причин), проте якщо Ви вважаєте, що слід зробити саме відпустку, то потрібно вчинити вищенаведені дії.

Раді допомогти, звертайтесь ще!