Графік відпусток: як включити нових працівників після затвердження
Відповідно до типових правил внутрішнього розпорядку затверджених наказом 213 графік відпусток складається на кожний календарний рік не пізніше 5 січня поточного року та доводиться до всіх працівників підприємства. Тобто графік відпусток на 2024 рік в загальному випадку мав бути затверджений до 5 січня 2024 року. Графік відпусток передбачений ст. 10 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text .Конкретні терміни складання і порядок оформлення графіків відпусток законодавством не встановлені, тому підприємство може самостійно узгодити порядок складання графіка відпусток внутрішніми документами - в колективному договорі або правилах внутрішнього трудового розпорядку, розпорядженнях, наказах тощо. Тож, якщо у вас ПВТР буде визначено складання графіку в перший рік роботи і зазначено дату його складання/затвердження, то потрібно такий графік мати, особливо, якщо у вас є працівники які будуть використовувати відпустку в цьому році. Тобто правила затвердження графіку відпусток слід прописати у ПВТР. В свою чергу ПВТР затверджують трудовим колективом. Тож після того, як на підприємтсві буде 3 працівника, слід затвердити ПВТР, в який можна визначити коли слід затверджувати графік відпусток, в тому числі і в перший рік роботи.
Якщо трудовий договір уклали з працівником після того, як затвердили графік відпусток, до останнього можна вносити відповідні зміни та доповнення (лист Мінсоцполітики від 25.08.2015 № 475/13/116-15).Зміни та доповнення до графіка відпусток вносьте за такою самою процедурою, як і за складання та затвердження графіка відпусток. Якщо графік був затверджений наказом керівника , то доповнення (зміни) до нього також затверджує наказом керівник. Доповнення (зміни) до графіка відпусток, як і сам графік відпусток, потрібно погодити з виборним органом первинної профспілкової організації чи її представником (за наявності профспілки в установі) або з представником трудового колективу. Проте якщо відпустка не була запланована в графіку, то відпустку такому працівнику можна надати за заявою. Зміни варто вносити, якщо у відповідному році новоприйнятому працівнику буде надаватись щорічна відпустка
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Ведення окремого табеля для практиканта: можливості та нюанси
Табелювання працівника, що проходить практику на робочому місці
Є відповідь АІ
Сумніви щодо прийняття працівника з неповною трудовою інформацією
Чи має працівник право на компенсацію за відпустку
Чи можна подавати повідомлення про прийом робітника заздалегідь
Запізнення у надсиланні повідомлень за військовим обліком: нюанси
Термін зберігання документів кадрового обліку: відпустки та зміни
Документальне оформлення відмови від відпустки по догляду за дитиною
Порядок дій при виклику до ТЦК для дистанційних працівників
Оформлення виходу з декрету та переведення в інший підрозділ
Тимчасове переведення працівника на посаду сторожа під час відпустки
Перервання декретної відпустки та переведення на іншу посаду
Зразок наказу та заяви на компенсацію щорічної відпустки
Зміни у військовому обліку: чи подають дані про освіту
Визначення керівної посади для спеціаліста з озеленення рослин
Визначення формату запису дат для різних видів відпусток
Є відповідь АІ
Чек-лист кадрових документів для мікро-ТОВ з директором
Чи потрібен керівник лабораторії та роль заступника в штатному розписі
чи має бути керівник лабораторії?
Чи може заступник керівника виконувати обов'язки керівника лабораторії…
Є відповідь АІ
Чи потрібно отримувати заяву на відпустку водіїв за вихідний
Є відповідь АІ


