Графік відпусток: як включити нових працівників після затвердження

Відповідно до типових правил внутрішнього розпорядку затверджених наказом 213 графік відпусток складається на кожний календарний рік не пізніше 5 січня поточного року та доводиться до всіх працівників підприємства. Тобто графік відпусток на 2024 рік в загальному випадку мав бути затверджений до 5 січня 2024 року. Графік відпусток передбачений ст. 10 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text .Конкретні терміни складання і порядок оформлення графіків відпусток законодавством не встановлені, тому підприємство може самостійно узгодити порядок складання графіка відпусток внутрішніми документами - в колективному договорі або правилах внутрішнього трудового розпорядку, розпорядженнях, наказах тощо. Тож, якщо у вас ПВТР буде визначено складання графіку в перший рік роботи і зазначено дату його складання/затвердження, то потрібно такий графік мати, особливо, якщо у вас є працівники які будуть використовувати відпустку в цьому році. Тобто правила затвердження графіку відпусток слід прописати у ПВТР. В свою чергу ПВТР затверджують трудовим колективом. Тож після того, як на підприємтсві буде 3 працівника, слід затвердити ПВТР, в який можна визначити коли слід затверджувати графік відпусток, в тому числі і в перший рік роботи.

Якщо трудовий договір уклали з працівником після того, як затвердили графік відпусток, до останнього можна вносити відповідні зміни та доповнення (лист Мінсоцполітики від 25.08.2015 № 475/13/116-15).Зміни та доповнення до графіка відпусток вносьте за такою самою процедурою, як і за складання та затвердження графіка відпусток. Якщо графік був затверджений наказом керівника , то доповнення (зміни) до нього також затверджує наказом керівник. Доповнення (зміни) до графіка відпусток, як і сам графік відпусток, потрібно погодити з виборним органом первинної профспілкової організації чи її представником (за наявності профспілки в установі) або з представником трудового колективу. Проте якщо відпустка не була запланована в графіку, то відпустку такому працівнику можна надати за заявою. Зміни варто вносити, якщо у відповідному році новоприйнятому працівнику буде надаватись щорічна відпустка

Раді допомогти, звертайтесь ще!