Звільнення працівників без зв'язку: необхідні підстави та процедури

Можете звільнити за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.

Проте Вам слід буде дотриматися певного алгоритму дій, а саме:

1) У табелі у Вас мають бути усі дні невиходу працівників на роботу позначені як «НЗ», також наразі Вам потрібно почати складати акти про їх відсутність на роботі (якщо Ви цього ще не робили).

2) Також декілька разів спробуйте зв'язатися з працівниками телефоном у присутності не менш ніж трьох працівників підприємства та складіть акти про безуспішні спроби цього (зрозуміло, що Ви намагалися зв'язатися з працівниками велику кількість разів, проте навряд чи складали акти про це, а для звільнення за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) це має бути зафіксовано).

3) Безпосередні керівники працівників мають подати доповідні записки про тривалу відсутність працівників на роботі та невдалі спроби зв'язатися з ними.

4) Керівник підприємства на підставі доповідних записок безпосередніх керівників відсутніх працівників видає накази про розслідування причин відсутності працівників на роботі й призначення виконавців розслідування (безпосередні керівники відсутніх працівників, працівник відділу кадрів тощо).

5) Продовжуйте десь раз на два тижні складати акти про відсутність працівників на роботі та про невдалі спроби зв'язку з ними телефоном.

6) Направте працівникам звичайною поштою за місцем їх реєстрації, а також електронною поштою та/або через мессенджери листи з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі (навіть якщо Ви вже впевнені, що працівники їх не отримають, Ви повинні це зробити й залишити собі квитанції про відправлення таких листів та зробити відповідні скриншоти).

7) Безпосередні керівники працівників чи працівник відділу кадрів має подати керівнику підприємства підсумовуючу доповідну записку про усі вжиті заходи з розшуку працівника (її текст може бути таким: «На підставі Вашого рішення (наказу) такого-то інформую про усі вжиті заходи щодо з'ясування причин відсутності на роботі такого-то працівника у такий-то період. Так, у такий-то період було складено стільки-то актів про відсутність такого-то працівника на роботі протягом 4 місяців поспіль та здійснено і зафіксовано таку-то кількість спроб зв'язатися з ним телефоном. У такі-то числа працівнику такому-то було направлено листи з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі. Жодні із вжитих заходів не допомогли отримати інформацію про такого-то працівника – він відсутній на роботі з такого-то числа й інформації про причини його відсутності немає»).

8) На підставі підсумовуючої доповідної записки керівник підприємства зможе видати наказ про звільнення працівників за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль (його зразок Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6789).

Раді допомогти, звертайтесь ще!