Замовити рекламу
Професії від Kadroland.Academy
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
ЮО
Олехнович Юлія Сергіївна
19.08.2024 | 12:22
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Чи потрібно вести особові справи для всіх працівників

Добрий день! Чи обов'язково на всіх працівників заводити особові справи, наприклад на тих, хто працює за строковим договором, охоронців, зовнішніх сумісників, прийнятих на конкретний термін роботи тощо.
ОК
Олеся, консультант
експерт
19.08.2024 | 22:37
Очікує відповідь

Ні, не обов'язково.

Категорії працівників, для яких особові справи ведуть в обов’язковому порядку, визначають за Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5, далі - Перелік № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text

Особові справи в обов’язковому порядку ведуть, незалежно від того, яка зайнятість неповна чи це строковий трудовий договір на:

керівників;
менеджерів;
службовців;
професіоналів;
фахівців;
сумісників.
Строк зберігання особової справи - 75 років після звільнення згідно ст. 493, 495 Переліку № 578/5.

Можна не вести особові справи на робітничі спеціальності, в тому числі на охоронців. Для працівників інших категорій (код за КП починається цифрами 5-9) основне джерело відомостей про трудову діяльність це особова картка П-2. Тому підприємство самостійно визначає, чи формуватиме для цих працівників особові справи. Строк зберігання особових справ для «інших категорій» законодавство не визначає, але зазвичай - це 3 роки після звільнення.

Буде корисною стаття - https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ВФ
Фаріна Віра Дмитрівна
16.10.2026 | 18:13
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ відхилено експертом

Запит щодо військового обліку працівника з відстрочкою служби

Доброго дня. 06.10.2026 прийняли працівника 1988 р.н. В Резерві, де постанова ВЛК написано " Непридатний з виключенням з військового обліку". Чи потрібно подавати додаток 4 повідомлення про прийняття до ТЦК? Витяг з Дії по підприємству показує, що працівник має відстрочку. Як…

12

МК
Марія, консультант
експерт
16.10.2026 | 23:12

Радимо додатково перевірити статус працівника й діяти відповідно.

У застосунку «Резерв+» може одночасно відображатися статус…Ще

ЛЦ
ЦАРУК Людмила
16.10.2026 | 18:02
Військовий облік
Відповідь надано

Можливість відновлення військового обліку для особи з інвалідністю

Вітаю, підкажіть, якщо працівник непридатний з виключенням з військового обліку за рішенням ВЛК, має групу інвалідності 2-гу та хоче стати не виключеним, чи це можливо…

16

МК
Марія, консультант
експерт
16.10.2026 | 22:28

НІ, це не можливо.Згідно із Законом України «Про військовий обов'язок і військову службу», статус «виключений з військового обліку»…Ще

БК
Корчинський Богдан Володимирович
16.10.2026 | 14:06
Інше
Відповідь надано

Необхідні документи для затвердження інструкції під час тривоги

Доброго дня, чи достатньо тільки наказу про затвердження інструкції про порядок дій під час оголошення повітряної тривоги та наказу? Чи потрібні ще документи…

8

АК
Анжеліка, консультант
експерт
17.10.2026 | 00:22

Ні, недостатньо.

Окрім Інструкції про порядок дій під час оголошення повітряної тривоги, необхідно також:

– затвердити План проведення заходів з…Ще

НТ
Тарасенко Наталія
16.10.2026 | 13:55
Військовий облік
Відповідь надано

Чи потрібно після звірки дозвіряти співробітників з ТЦК

Доброго дня. У вашій консультації з приводу "дозвірки" прийнятих співробітників після проведення щорічної звірки зазначено, що ми повинні їх дозвірити із зовнішніми ТЦК, де стоять співробітники на обліку, до 01.12.2026р. Чи маємо ми після цього дозвіряти цих співробітників із…

8

МК
Марія, консультант
експерт
16.10.2026 | 22:56

Не потрібноЯкщо ви вже успішно провели планове звіряння зі «своїм» ТЦК згідно із затвердженим адміністрацією графіком, повторно проходити…Ще

ІС
Смижук Ірина Іванівна
16.10.2026 | 13:26
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Можливість бронювання працівника за сумісництвом після звільнення

Працівник влаштований у нас за сумісництвом, заброньований за основним місцем роботи на іншому п-ві.. 20.10.26 його за основним місцем роботи звільняють і розброньовують. Ми можемо 21.10.26 його забронювати як сумісника? Чи обовязково звільняти і переводити на основне місце…

6

МК
Марія, консультант
експерт
17.10.2026 | 00:12

Так, ви можете подати заяву на бронювання цього працівника - сумісника одразу як його розбронюють ( 20.10.26), звільняти та переводити його на основне…Ще

ДВ
Валкова Діана Валеріївна
16.10.2026 | 13:10
Інше
Відповідь надано

Облік працівників з інвалідністю в шкідливих умовах праці

Доброго дня! Роз'ясніть будь ласка, працівника з інвалідністю, який працює на посаді зі шкідливими умовами праці, чи можна врахувати в виконання нормативу осіб з інвалідністю? він працює за основним місце роботи і розмір ЗП перевищує мінімальну. Тобто нас цікавить заповнення…

15

ТК
Тетяна, консультант
експерт
16.10.2026 | 16:22

На мою думку можна зарахувати. Статтею 18-2 ЗАкону 875 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#Text передбачено При здійсненні розрахунку нормативу…Ще

ЛА
Лариса
16.10.2026 | 12:26
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Ризики військового обліку при звільненні працівника за короткий термін

Доброго дня. Потрібна консультація з уточнення ризиків. Працівник був прийнятий на роботу та заброньований а через 4 робочих дні вирішив звільнитись. За ці 4 робочих дні у нього немає нарахованої заробітної плати згідно критерію 25 941грн. Чи може підприємство втратити…

11

МК
Марія, консультант
експерт
16.10.2026 | 23:36

Оскільки державний моніторинг (Мінекономіки, податкова та ПФУ) бачить лише підсумкову цифру в щомісячному/квартальному звіті, наявність суми менше 25 941…Ще

АК
Кос Альона Сергіївна
16.10.2026 | 12:20
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи можна використовувати нові дані для Додатку 4

Вітаю! Хочу перервати тривале порушення за невчасне подання Додатку 4 про прийняття працівників. З цими ТЦК звіряння витягів зі Списку вже було, а тепер хочу закрити питання по заповненню колонки №18. Чи не буде помилкою, якщо надам в Додатку 4 останні (найсвіжіші) відомості з…
1

43

МК
Марія, консультант
експерт
16.10.2026 | 12:45

Не буде помилкою.У Додатку 4 про прийняття працівника вкажіть реквізити поточного (актуального на момент подання) ВОД, адже головне завдання військового…Ще

ВД
Дем'янчук Вікторія
16.10.2026 | 12:03
Інше
Відповідь надано

Введення посади водія-експедитора в штатний розпис підприємства

Доброго дня,
чи вірно буде ввести посаду в штатний розпис Водій автотранспортних засобів (експедитор) з кодом КП 8322? дякую…

13

ОК
Олеся, консультант
експерт
16.10.2026 | 14:11

Ні, назву «Водій автотранспортних засобів (експедитор)» із кодом КП 8322 не можна вводити до штатного розпису.

За Класифікатором професій ДК…Ще

ДО
Домашовець Ганна
16.10.2026 | 11:46
Кадровий облік
Відповідь надано

Вибір коду професії та назви для технічного консультанта

Доброго дня! Прохання дайте роз'яснення: 1. Який код згідно класифікатору професій варто обрати для посади Технічний консультант. Цей працівник буде консультувати клієнтів, щодо налагодження систем зрошення та підбору обладнання.
2. Яку назву посади ввести Технічний…

4

ОК
Олеся, консультант
експерт
16.10.2026 | 21:51

Для описаних обов’язків можна розглянути професійну назву «Консультант (у певній галузі інженерної справи)», код КП 2149.2, вона може…Ще

ТЕ
Тетяна
16.10.2026 | 11:40
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи потрібне звернення до ЦНАП для продовження відстрочки

Добрий день. Чи обовязково звертатися до ЦНАП для продовження відстрочки…

11

МК
Марія, консультант
експерт
16.10.2026 | 12:19

Залежить типу відстрочки та від того чи продовжується вона автоматично чи ні.Загальне правило передбачає автоматичне продовження відстрочки, якщо…Ще

АК
Коломієць Антоніна Петрівна
16.10.2026 | 11:35
Інше
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Термін виплати середнього заробітку після поновлення на роботі

Добрий день! Який термін виплати середнього заробітку після поновлення на роботі після вимушеного прогулу…

4

АК
Анжеліка, консультант
експерт
16.10.2026 | 22:39

Відповідь АІ цілком правильна, але з невеликим доповненням.

Хоча відповідно до ст. 235 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1255) рішення суду…Ще

СВ
Світлана
16.10.2026 | 11:34
Кадровий облік
Відповідь надано

Дії підприємств під час тривоги та нарахування зарплати

Вітаю Вас, дорога редакціє!
Велике прохання, надішліть інформацію про те які діі підприємства під час тривоги. І, якщо я не помиляюся, зарплата теж нараховується в години тривоги інакше. Щиро Вам дякую за допомогу…

9

АК
Аліна, консультант
експерт
16.10.2026 | 13:15

Вітаємо! 😊

Ми помітили, що це запитання вже було Вами задано на Платформі 7емінар. Воно в роботі, і незабаром ви отримаєте відповідь.

Зверніть увагу:

✅…Ще

ЮП
Проскурня Юлія
16.10.2026 | 11:31
Інше
Відповідь надано

Питання працевлаштування осіб з інвалідністю після мобілізації

Добрий день. Працівник був мобілізований та під час проходження військової служби отримав встановлену інвалідність з 17.04.2026 р. Після демобілізації він приступив до трудових відносин 18.05.2026 р., однак у день виходу одразу оформив відпустку.
1. Чи може такий працівник…

6

АК
Анжеліка, консультант
експерт
16.10.2026 | 22:24

1) – 2) Ні, не може.

3) Ні, не впливає.

4) Ні, не враховуються.

Відповідно до ст. 18-2 Закону «Про основи соціальної захищеності осіб з…Ще

ОМ
Марченко Олена Анатоліївна
16.10.2026 | 11:25
Кадровий облік
Відповідь надано

Вибір дій при відсутності коду посади працівника

Добрий день! Працівник оформлений у ІІІ кварталі, інформація передана до ПФУ та ТЦК. У процесі роботи з'ясувалося, що у квітні було внесено зміни до КП, після яких посада працівника не має коду за класифікатором. Як бути: оформити переведення на іншу посаду, уточнення назви…

7

АК
Анна, консультант
експерт
16.10.2026 | 13:39

Потрібно уточнити назву посади.

Держпраці наголошує саме на приведенні назви посади у відповідність. У разі приведення назви посади у відповідність подаєте…Ще

ВБ
Басюк Валентина Петрівна
16.10.2026 | 11:23
Інше
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Обов'язок кадровика повідомити ПФУ про мобілізацію працівника

Працівника мобілізували 02.10. Чи повинен кадровик подати інформацію в ПФУ про увільнення у зв'язку з призовом? Чи є такий обовязок? Якщо так, то протягом якого періоду…

5

АК
Анжеліка, консультант
експерт
16.10.2026 | 22:07

Відповідь АІ цілком правильна.

Згідно з пп. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 р. № 1332 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1332-2024-%D0%BF/conv#n3)…Ще

АН
Анастасія
16.10.2026 | 11:18
Військовий облік
Відповідь надано

Проблеми з військовим обліком: терміни та рекомендації щодо звіряння

Вітаю! Підкажіть, будь ласка, як діяти. У нас звіряння з тцк за графіком жовтень. Сказали відправити все поштою, але з журналом приїхати особисто. Але сказали щоб приїхали на початку листопада, тому що не буде людини, яка це робить- у відпусці. Чи так можна, адже звіряння…

12

МК
Марія, консультант
експерт
16.10.2026 | 13:03

Відправте документи рекомендованим листом з ОПИСОМ вкладення. В супровідному листі буде вказана дата вихідного листа та інформація про заплановане звіряння…Ще

ЮР
Романюк Юлія Вікторівна
16.10.2026 | 11:17
Інше
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Помилка в звіті про працевлаштування інвалідів: як виправити

Добрий день! В звіті про нарахування, обчислення та сплату внесків на підтримку працевлаштування інвалідів за квартал, по нашому підприємству з розрахунку середньооблікової кількості-135 осіб х 4% повинно бути 5 осіб з інвалідністю (рядок 3), а працює фактично 8 інвалідів (рядок…

3

АК
Анжеліка, консультант
експерт
16.10.2026 | 22:00

Відповідь АІ цілком правильна.

Роботодавці, які виконали норматив, заповнюють Звіт за спрощеною процедурою: у Звіті слід заповнити тільки показники і рядки…Ще

ОЮ
Юрчик Ольга
16.10.2026 | 11:06
Кадровий облік
Відповідь надано

Включення мобілізованих до об'єднаних звітів ПДФО та ЄСВ

На даний час вивчаю ваш відеокурс про норматив . Я вже зрозуміла, що в СКШП на визначення нормативу мобілізованих треба включати. А як тепер бути з обєднаними звітами ПДФО та ЄСВ. Там я не включала мобілізованого. Тепер порадите включати…

6

ТК
Тетяна, консультант
експерт
16.10.2026 | 16:06

В податковому розрахунку в рядку 091 мобілізованих працівників також враховуйте (якщо це основнге місце роботи).П. 3.2.2 Інструкції 286…Ще

ВІ
Вікторія
16.10.2026 | 10:57
Відпустки
Відповідь надано

Порядок надання відпустки та матеріальної допомоги медичному працівнику

Доброго дня! Підскажіть, будь ласка. У працівниці (медичний працівник) відпустка за робочий період з 28.01.2025 по 27.01.2026 - 24 к.д. основної відпустки та 7 к.д. дотаткової відпустки. Вона її відгуляла посністю і отримала матеріальну допомогу на оздоровлення згідно абзаца…

6

АК
Анна, консультант
експерт
16.10.2026 | 20:44

Право на метеріальну допомогу має.

Вона надається не за робочий період, а за календарний рік. Тому якщо ваша працівниця в 2026 році ще не використала право…Ще