🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ЮО
Олехнович Юлія Сергіївна
19.08.2024 | 12:22
Відповідь надано
Чи потрібно вести особові справи для всіх працівників
Добрий день! Чи обов'язково на всіх працівників заводити особові справи, наприклад на тих, хто працює за строковим договором, охоронців, зовнішніх сумісників, прийнятих на конкретний термін роботи тощо.
ОК
Олеся, консультант
експерт
19.08.2024 | 22:37
Очікує відповідь
Ні, не обов'язково.
Категорії працівників, для яких особові справи ведуть в обов’язковому порядку, визначають за Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5, далі - Перелік № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text
Особові справи в обов’язковому порядку ведуть, незалежно від того, яка зайнятість неповна чи це строковий трудовий договір на:
керівників;
менеджерів;
службовців;
професіоналів;
фахівців;
сумісників.
Строк зберігання особової справи - 75 років після звільнення згідно ст. 493, 495 Переліку № 578/5.
Можна не вести особові справи на робітничі спеціальності, в тому числі на охоронців. Для працівників інших категорій (код за КП починається цифрами 5-9) основне джерело відомостей про трудову діяльність це особова картка П-2. Тому підприємство самостійно визначає, чи формуватиме для цих працівників особові справи. Строк зберігання особових справ для «інших категорій» законодавство не визначає, але зазвичай - це 3 роки після звільнення.
Буде корисною стаття - https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati
Раді допомогти, звертайтесь ще!
AШ
Шахкулянц Aлла
07.07.2026 | 13:08
Відповідь надано
Коли очікувати звітність по інвалідам для підприємств соціальних послуг
Коли зявиться звіт по інвалідам? Що робити підприємству якщо норму по інвалідам виконана крім того є підприємством з надання соціальних послуг чи потрібно звітувати…
АК
Анастасія, консультант
експерт
07.07.2026 | 14:03
ВІ
Вікторія
07.07.2026 | 13:03
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно вказувати період роботи у заяві на відпустку
Чи обов'язково у заяві на відпустку вказувати за який період роботи надається ця відпустка? Чи достатньо вказати це в наказі…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
07.07.2026 | 13:48
ОЛ
Ольга
07.07.2026 | 12:36
Відповідь надано
Яку роздруківку Резерв+ слід надсилати до ТЦК
ВІтаю. Планую надіслати чужому ТЦК документи на звіряння.Роздруківку Резерв+, яка сформована 24.06.2026 р.можна надати для звіряння, чи просити працівника роздруківку Резерв + сформовану у день надсилання до ТЦК? Дякую…
МК
Марія, консультант
експерт
07.07.2026 | 13:39
АЛ
Альона
07.07.2026 | 12:06
Відповідь надано
Необхідність уточнень щодо військового обліку у постановах 1487 та 812
Добрий день. В постанові 1487 досі немає змін, які прописані постановю 812 від 10.06.2026. То вони вже діють чи ні…
АК
Анастасія, консультант
експерт
07.07.2026 | 12:42
ХО
Хом'як Вадим Іванович
07.07.2026 | 11:34
Відповідь надано
Відмова в бронюванні працівника: можливі шляхи вирішення ситуації
30.06.2026 в працівника закінчився термін відстрочки згідно п.1ч.3 ст.23. В Резерв+ вказано "Рядовий.Потребує проходження базової загальновійськової підготовки,Солдат резерву". 01.07.2026 подано заявку на бронювання цього працівника( підприємство має статус критичного і квоти…
ПК
Поліна, консультант
експерт
07.07.2026 | 13:09
ОК
Клат Оксана В'ячеславівна
07.07.2026 | 10:06
Відповідь надано
Переіменування посади в трудовій книжці: чи потрібно вказувати
Вітаю, чи потрібно втрудовій книжці працівника, по його бажанню , писати що посада переіменова (приведення у відповідність назва посад є наказ) Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.07.2026 | 14:00
КР
Крістіна
07.07.2026 | 09:37
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Запис у Додатку 5: повторний прийом військовозобов'язаного на роботу
Доброго дня.
Підкажіть будь ласка, Військовозобов'язаний звільнився про що в гр. 18 Додатку 5 зробили відмітку. Через місяць він знову влаштувався на цю ж роботу.
Питання: в гр. 18 Додатку 5 робити запис про прийом на роботу чи робити новий запис…
Підкажіть будь ласка, Військовозобов'язаний звільнився про що в гр. 18 Додатку 5 зробили відмітку. Через місяць він знову влаштувався на цю ж роботу.
Питання: в гр. 18 Додатку 5 робити запис про прийом на роботу чи робити новий запис…
ПК
Поліна, консультант
експерт
07.07.2026 | 13:03
ВО
Володимир Федоряк
07.07.2026 | 09:21
Відповідь надано
Запит щодо зразка листа для підтвердження статусу критичності
Доброго дня. Підкажіть, можливо вже є зразок листа до міністерства щодо підтвердження статусу критичності враховуючи останні постанови кабміну…
АК
Аліна, консультант
експерт
07.07.2026 | 10:34
ОЛ
Ольга
07.07.2026 | 09:20
Відповідь надано
Чи потрібно змінювати графу 18 для звільнених військовозобов'язаних
Вітаю.Чи потрібно вносити зміни в додаток 5 ,графу 18 для військовозобовязаних, які звільнені, виключені до 27.06.2026 року? Чи графу 18 заповнювати згідно нових вимог вже після 27.06.2026 року? Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
07.07.2026 | 13:04
КО
Овчаренко Катерина Олександрівна
07.07.2026 | 08:57
Відповідь надано
Зразок наказу про ведення військового обліку на підприємстві
Добрий день!
Надайте, будь ласка, зразок наказу на ведення військового обліку на підприємстві на рік…
Надайте, будь ласка, зразок наказу на ведення військового обліку на підприємстві на рік…
АК
Аліна, консультант
експерт
07.07.2026 | 10:04
НА
Наталія
07.07.2026 | 08:55
Відповідь надано
Правила прийому на роботу неповнолітніх під час канікул
Як правильно прийняти працівника 16-ти років на період канікул…
АК
Анастасія, консультант
експерт
07.07.2026 | 12:42
ІБ
Блащук Ірина Василівна
07.07.2026 | 08:11
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Включення працівника-сумісника до списку на бронювання квот
Вітаю! Працівник-сумісник, в червні звільнили та прийняли за основним місцем роботи (відповідно на підприємстві, де він був основним працівником – став сумісником). Як тепер включати його у список для квоти на бронювання? В нас він за основним місцем роботи, і якщо брати до…
ПК
Поліна, консультант
експерт
07.07.2026 | 11:09
СК
Скиба Світлана
07.07.2026 | 08:02
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Матеріальна допомога на оздоровлення медпрацівникам: законодавчі нюанси
чи надається матеріальна допомога на оздоровлення медичним працівникам комунально некомерційного підприємства…
АК
Аліна, консультант
експерт
07.07.2026 | 10:05
ЗМ
Малюжкович Зоя Віталіївна
07.07.2026 | 01:39
Відповідь надано
Військовий облік: де враховувати працівника при сумісництві
Вітаю. Працівник працює на основному місці роботи (критичне п-во) та за сумісництвом (критичне п-во) . На обох підприємствах строк трудових відносин однаковий. Де буде врахований в квоту…
ПК
Поліна, консультант
експерт
07.07.2026 | 07:17
ІР
Ірина
06.07.2026 | 22:19
Відповідь надано
Прийняття економіста без економічної освіти: можливі ризики та наслідки
чи можна прийняти працівника на роботу на посаду економіста без економічної освіти та досвіду роботи. Освіта вища але радіотехніна. Не буде запитань від Держпраці? Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
07.07.2026 | 00:16
ІР
Ірина
06.07.2026 | 22:16
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Прийом на роботу економістом: чи підходить радіотехнічна освіта
чи можна прийняти економістом на приватне підприємство кандидата з освітою не економічною, а радіотехнічною…
АК
Аліна, консультант
експерт
07.07.2026 | 10:10
ОК
Оксана Остапович
06.07.2026 | 20:36
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Накази про прийняття та звільнення головного бухгалтера підприємства
прошу надати накази на прийняття на посаду головного бухгалтера і наказ про звільнення з займаної посади…
АК
Аліна, консультант
експерт
07.07.2026 | 10:34
ІМ
Мельник Інна
06.07.2026 | 19:37
Відповідь надано
Як скасувати відстрочку від призову для бронювання поїздки
Вітаю! Працівник має відстрочку від призову (до 05.11.2025, п.1 ч.3 ст. 23), у зв'язку з чим має обмеження у поїздках за кордон . Звернувся з проханням про бронювання. Як відстрочку відмінити, щоб була можливість забронювати…
ПК
Поліна, консультант
експерт
06.07.2026 | 21:43
ЮР
Ражда Юлія
06.07.2026 | 19:02
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Прийом на роботу військовозобов'язаного з відстрочкою: нюанси оформлення
Доброго вечора. Чи можна прийняти на роботу військовозобов'язаного з відстрочкою, з метою врахування у квоті на 0,5 ставки (мін.зарплати)? Ця людина ще є ФОПом 2 гр. Як правильно оформити трудові відносини? Чи треба мені, як роботодавцю, доплачувати ЄСВ? Дякую…
АК
Анна, консультант
експерт
06.07.2026 | 22:31
ГА
Ганна
06.07.2026 | 18:55
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як подати інформацію про звільнення в електронному кабінеті
Через яку вкладку електронного кабінету на ПФУ, пенсіонер після звільнення має подати інформацію про звільнення, через Відомості про трудову діяльність чи звернення до ПФУ? Трудова книжка оцифрована у 2020 році…
ПК
Поліна, консультант
експерт
07.07.2026 | 10:53
