🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ЮО
Олехнович Юлія Сергіївна
19.08.2024 | 12:22
Відповідь надано
Чи потрібно вести особові справи для всіх працівників
Добрий день! Чи обов'язково на всіх працівників заводити особові справи, наприклад на тих, хто працює за строковим договором, охоронців, зовнішніх сумісників, прийнятих на конкретний термін роботи тощо.
ОК
Олеся, консультант
експерт
19.08.2024 | 22:37
Очікує відповідь
Ні, не обов'язково.
Категорії працівників, для яких особові справи ведуть в обов’язковому порядку, визначають за Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5, далі - Перелік № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text
Особові справи в обов’язковому порядку ведуть, незалежно від того, яка зайнятість неповна чи це строковий трудовий договір на:
керівників;
менеджерів;
службовців;
професіоналів;
фахівців;
сумісників.
Строк зберігання особової справи - 75 років після звільнення згідно ст. 493, 495 Переліку № 578/5.
Можна не вести особові справи на робітничі спеціальності, в тому числі на охоронців. Для працівників інших категорій (код за КП починається цифрами 5-9) основне джерело відомостей про трудову діяльність це особова картка П-2. Тому підприємство самостійно визначає, чи формуватиме для цих працівників особові справи. Строк зберігання особових справ для «інших категорій» законодавство не визначає, але зазвичай - це 3 роки після звільнення.
Буде корисною стаття - https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati
Раді допомогти, звертайтесь ще!
НС
Сопко Наталія Іванівна
25.08.2026 | 21:06
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Відпустка без збереження зарплати: оформлення заяви та наказу
Добрий вечір!На підприємстві працює працівниця на основному місті роботи(одна посада), а також вона у нас працюяє як внутрішній сумісник(це інша посада).Зараз вона хоче написати заяву по обом посадам на відпустку без збереження ЗП (воєнна відпустка).Підкажіть будь ласка,якщо…
ОК
Олеся, консультант
експерт
26.08.2026 | 00:28
МА
Мар'яна
25.08.2026 | 18:10
Відповідь надано
Наслідки неправильного документального вручення повістки працівнику підприємства
Доброго дня! На підприємство прийшло розпорядження, відповідальна за військовий облік у відпустці, заміни немає, повістку працівнику вручили але без наказу. По повістці піде в РТЦК на визначену дату і час. Які можуть бути наслідки за неправильне документальне вручення повістки…
СК
Світлана, консультант
експерт
25.08.2026 | 22:55
КА
Катерина
25.08.2026 | 17:19
Відповідь надано
Військовий облік: що робити зі списками та гіг-контрактами
Вітаю, підкажіть будь ласка, що робити з списками з дії? про жінок які тягнуться як призовники я зрозуміла - чекати на виправлення самою дією. А ось наприклад з тими хто на гіг-контракті? чи виключений вже за віком чи іншими підставами. Дякую…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
25.08.2026 | 22:51
ЕЛ
Елена
25.08.2026 | 17:15
Відповідь надано
Кількість доступних бронювань: як враховується критичний працівник
В дії " Доступно до бронювання" це кількість осіб яких можна забронювати? У нас по ліміту забронювати можна 3 особи, 2 особи вже заброньовано, тобто я можу подати на бронювання ще одного? В системі Дія пише доступно до бронювання 2, але воно не рахує, особу, що не включається до…
СК
Світлана, консультант
експерт
25.08.2026 | 23:00
МА
Марина
25.08.2026 | 17:13
Відповідь надано
Коригування посадової інструкції логіста відповідно до потреб компанії
Доброго дня. Посадова інструкція логіста
(код КП 2419.2) - чи можемо вносити корегування в обовязки логіста згідно потреб нашої компанії чи має бути один шаблон який не можна змінювати? згідно КП…
(код КП 2419.2) - чи можемо вносити корегування в обовязки логіста згідно потреб нашої компанії чи має бути один шаблон який не можна змінювати? згідно КП…
ОК
Олеся, консультант
експерт
25.08.2026 | 23:52
SE
Serhii Hovda
25.08.2026 | 17:10
Відповідь надано
Створення спеціального робочого місця для працівника з інвалідністю
на підприємстві працевлаштований працівник на посаді старший верстатник деревообробного виробництва особа з інвалідністю 3 групи. в ІПР працівника в пункті 5.1.7 Здатність до трудової діяльності зазначено: Помірний ступінь обмеження. в ІПР 5.4.4.1 Потреба у визначенні можливого…
НК
Надія, консультант
експерт
26.08.2026 | 01:07
КА
Катерина Миколаївна
25.08.2026 | 16:57
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Необхідні дії підприємства щодо військового обліку нового працівника
На критично важливому підприємстві було прийнято працівника з іншої області (Покровського) 19.08, від Покровського ТЦК 19.08 надійшло Розпорядження на явку до 28.08 цього працівника до ТЦК для уточнення даних. 24.08 працівник оформлює ВПО, а 25.08 пише заяву в Шевченкоський ТЦК…
СК
Світлана, консультант
експерт
25.08.2026 | 22:34
СВ
Світлана
25.08.2026 | 16:55
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як стати на військовий облік в ТЦК підприємству
Добрий день. Підприємство отримало критичність. Підкажіть, будь ласка, як стати на облік в ТЦК за місцем реєстрації підприємства і які потрібно для цього документи? Дякую…
СК
Світлана, консультант
експерт
25.08.2026 | 19:57
ГМ
Маймескул Геннадій
25.08.2026 | 16:53
Відповідь надано
Перенесення статусу працівника з призовника на військовозобов’язаного
Добрий день! Працівника прийнято на роботу 02.08.26 у статусі призовника. У Додатку 5 у рядку «2.Призовники» у колонці «Військовозобов’язані, які не заброн...» ставимо «1», і у графі «З 01.01.2026 прийнято на роботу» ставимо «1». 20.08.2026 його статус змінено на…
СК
Світлана, консультант
експерт
25.08.2026 | 19:52
АД
Довгань Анжеліка Андріївна
25.08.2026 | 16:51
Відповідь надано
Перебронювання працівників при зміні критерію військового обліку
Якщо змінився критерій по критичності і підприємство подавало новий пакет на інший критерій, то після надання статусу критично важливого потрібно переброньовувати працівників? для цього не потрібно вже знімати бронь…
СК
Світлана, консультант
експерт
25.08.2026 | 19:36
ЛА
Артеменко Лариса
25.08.2026 | 16:33
Відповідь надано
Соціальні відпустки для одинокої матері та опікуна: консультація
Добрий день. Прошу надати консультацію з наступного питання. Працівниця мала статус одинокої матері. 16.07.2024 її чоловік всиновив дитину (видане нове свідоцтво про народження). Чи повинні ми надавати за 2024 рік соціальну відпустку, як одинокій матері? Такі відпустки за 2022…
ДК
Дарія, консультант
експерт
25.08.2026 | 17:25
ОК
Оксана
25.08.2026 | 16:23
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Корекція військового обліку: паперові витяги чи онлайн-дані
Вітаю!
підкажіть як діяти?
30.07. в ТЦК було відправлено поштовим відправленням списки на звіряння а 25.08. прийшов лист з ТЦК про усунення недоліків списку. Як коригувати дані, вже у ДІЇ чи надсилати паперові витяги листом? Чи дублювати і паперові і в ДІЇ…
підкажіть як діяти?
30.07. в ТЦК було відправлено поштовим відправленням списки на звіряння а 25.08. прийшов лист з ТЦК про усунення недоліків списку. Як коригувати дані, вже у ДІЇ чи надсилати паперові витяги листом? Чи дублювати і паперові і в ДІЇ…
СК
Світлана, консультант
експерт
25.08.2026 | 22:09
ТА
Тамара
25.08.2026 | 16:19
Відповідь надано
Права працівників з інвалідністю на додаткові дні відпустки
Доброго дня.
Якщо у компанії в трудовому договорі зазначено, що працівник має право на 24 календарних дні щорічної основної відпустки, чи не порушуются таким чином права працівників з інвалідністю, які, згідно законодавства мають право на 24+ календарних днів щорічної…
Якщо у компанії в трудовому договорі зазначено, що працівник має право на 24 календарних дні щорічної основної відпустки, чи не порушуются таким чином права працівників з інвалідністю, які, згідно законодавства мають право на 24+ календарних днів щорічної…
ОК
Олеся, консультант
експерт
25.08.2026 | 16:40
НК
Коба Наталія Володимирівна
25.08.2026 | 16:14
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Необхідність внесення змін до штатного розпису підприємства
Добрий день! Підскажіть, будь ласка, на державному підприємсві відсутні окремі штатні одиниці інспектора з охорони праці та відповідальної особи з цивільного захисту, при цьому штатна чисельтність складає 63 посади. Чи потрібно ввести зміни до штатного розпису, тобто ввсети ці…
ОК
Олеся, консультант
експерт
25.08.2026 | 23:20
МА
Марина
25.08.2026 | 16:08
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Зовнішній сумісник без основного місця роботи: що робити
Доброго дня. Чи може людина залишатися зовнішнім сумісником на підприємстві, якщо вона немає основного місця роботи взагалі. Чи які дії треба зробити, щоб виправити стуацію…
ДК
Дарія, консультант
експерт
25.08.2026 | 17:13
АМ
Малій Алла
25.08.2026 | 16:08
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Перебронювання працівників у зв'язку з новими критеріями обліку
Доброго дня.В ДІЯ Засвітилась нова критичність від 20.08.2026 на рік . То ми переброньовуєм працівників чи розброньовуєм та заброньовуємо наново…
АК
Анастасія, консультант
експерт
25.08.2026 | 16:21
СВ
Світлана
25.08.2026 | 16:01
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Зміна військового обліку без довідки ВПО: які дії підприємства
Добрий день! Шановні експерти, допоможіть, будь ласка, в такому питанні: працівник надав Резерв+, в якому в нього змінився ТЦК, в якому він стоїть на обліку і місце проживання. Але довідку ВПО він не надав, сказав, що в нього немає. То підприємство повинне надати повідомлення…
СК
Світлана, консультант
експерт
25.08.2026 | 20:34
КВ
відділ Кадрів КНП ЦПМСД
25.08.2026 | 15:58
Відповідь надано
Зміни в штатному розписі: бухгалтер з магістратурою та функціонал
В штатному розписі є 2 бухгалтерські посади : "бухгалтер з дипломом магістра"(вона є зайнятою) і "бухгалтер".На посаду бухгалтера прийнято особу з дипломом магістра. За пропозицією гол.бухгалтера, пропонується внести зміни до штатного розпису, змінити "бухгалтера" на "Бухгалтер…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
25.08.2026 | 21:20
МА
Марина
25.08.2026 | 15:53
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Переведення зовнішнього сумісника на основне місце роботи: нюанси
Доброго дня. На підприємстві є зовнішіній сумісник, він звільнився з основного місця роботи. Як нам на підприємстві перевести його на основне місце, чи обовязково звільнення при цьому і прийом його по новому на основне. Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
25.08.2026 | 17:06
ТА
Тамара
25.08.2026 | 15:41
Відповідь надано
Чи потрібно укладати додаткові угоди при зміні посади та окладу
Вітаю.
В компанії запроваджено трудовий договір, в якому вказана посада та оклад працівника. Якщо через деякий час у працівника змінюється посада чи оклад, підкажіть будь ласка, чи потрібно створювати додаткові угоди до трудового договору, і таким чином зазначати кожну…
В компанії запроваджено трудовий договір, в якому вказана посада та оклад працівника. Якщо через деякий час у працівника змінюється посада чи оклад, підкажіть будь ласка, чи потрібно створювати додаткові угоди до трудового договору, і таким чином зазначати кожну…
ОК
Олеся, консультант
експерт
25.08.2026 | 17:19
