Порядок оформлення наказів про щорічні та додаткові відпустки

Посилайтеся на ст. 6 та ст. 7 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text), об'єднувати в одному наказі надання щорічної основної та щорічної додаткової відпустки за шкідливі умови праці не можна – вони мають різний термін зберігання.

У ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87) прописано загальний порядок надання щорічних відпусток, а не підстави для їх надання – тож посилання у наказі слід робити на ст. 6 та ст. 7 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text) (при наданні стандартної щорічної основної відпустки посилання на відповідну норму у наказі можна взагалі не прописувати – зазначати статтю потрібно при наданні щорічної основної відпустки подовженої тривалості (приміром, працівникам з інвалідністю) та щорічної додаткової відпустки).

Відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text), строк зберігання наказів про надання щорічної основної відпустки становить 5 років, тоді як наказів про надання щорічної додаткової відпустки за шкідливі умови праці – 75 років (п. «б» ст. 16). Тобто накази про щорічні основні відпустки є наказами тимчасового строку зберігання й повинні мати нумерацію №__/к/тм (як накази тимчасового строку зберігання), тоді як накази про щорічні додаткові відпустки за шкідливі умови праці – № __/к/тр (як накази тривалого строку зберігання).

Тож надання щорічних основних відпусток та щорічних додаткових за шкідливі умови праці потрібно оформлювати окремими наказами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!