Оформлення звільнення працівника та доплата за нові обов'язки

Або не виводити зі штатного розпису посаду звільненого працівника і встановити іншим двом працівникам доплату за суміщення чи збільшення обсягу робіт, або вивести посаду, внести зміни до посадових інструкцій працівників та підвищити їм посадові оклади.

Якщо Ви виведете зі штатного розпису посаду звільненого працівника, то для встановлення доплати іншим працівникам у Вас не буде підстави – за посадою, якої не існує, Ви не зможете встановити ані доплату за збільшення обсягу робіт (адже у разі, якщо Ви вивели посаду зі штатного розпису, то виконання цієї роботи підприємству не потрібне), ані встановити часткове суміщення обом працівникам за цією посадою, оскільки її вже не буде. За таких обставин Вам потрібно додати до посадової інструкції працівників хоча б незначні доповнення в розділі завдань і обов'язків і просто встановити за їхніми посадами вищий посадовий оклад чи місячну ставку.

А от у разі, якщо Ви залишите посаду у штатному розписі, то зможете розподілити потрібне виконання робіт між двома працівниками шляхом встановлення їм часткового суміщення з відповідною доплатою відповідно до ст. 105 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n643) – тобто працівники виконуватимуть додаткову роботу за суміщенням поряд зі своєю основною роботою у той самий робочий час без зміни його тривалості. Зразок наказу про суміщення посад з частковим виконанням обов'язків є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/8203. Якщо ж посада, з якої наразі звільняється працівник, не інша, а така сама, як і в інших працівників, то тоді слід оформити наказ не про суміщення, а про збільшення обсягу робіт (зразок такого наказу також є у нашому розділі «Документи» за посиланням»: https://api.kadroland.com/documents/download/7191).

Раді допомогти, звертайтесь ще!