Можливість електронного документообігу для кадрових документів в Україні

Чи правильно ми розуміємо, що згідно з Положенням № 340 "Про затвердження Положення про робочий час і час відпочинку водіїв колісних транспортних засобів" у водіїв повинен вестися підсумований облік робочого часу?
Які штрафи передбачені у разі, якщо підсумований облік…

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Облік робочого часу водіїв: штрафи за недотримання правил

ДК

Дарія, консультант

експерт

18.08.2026 | 21:40

Так, якщо йдеться про водіїв, на яких поширюється дія Положення про робочий час і час відпочинку водіїв колісних транспортних засобів, затвердженого…Ще

НК

Камізерко Наталія

18.08.2026 | 18:02

Відпустки

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як оформити оплачувану відпустку в день народження працівника

Добрий вечір. Допоможіть розібратися у ситуації у колективному договорі прописано що працівники мають право на 1 день оплачуваної відпустку у свій день народження. Як оформляти це наказом і якого виду ці відпустка…

ДК

Дарія, консультант

експерт

18.08.2026 | 21:52

На підставі заяви видавайте наказ про надання 1 к. д. відпустки за колективним договором. В наказі посилайтесь на відповідний пункт колдоговору.

Законодавств…Ще

РУ

Руслана

18.08.2026 | 18:00

Які штрафи передбачені за недотримання норми робочого часу та норми керування згідно з Положенням № 340…

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Штрафи за порушення норм робочого часу та керування транспортом

ДК

Дарія, консультант

експерт

19.08.2026 | 08:54

Залежить від наслідків таких дій.

Контроль за дотриманням робочого часу, часу виконання самозайнятим водієм своїх обов’язків, часу керування…Ще

ВО

Вікторія Олександрівна

18.08.2026 | 17:33

Відпустки

Відповідь надано

Чи доцільно брати відпустку лише на вихідні дні

Вітаю, якщо працівник бере щорічну відпустку по 2 дні саме у вихідні суботу та неділю, це можливо? Я розумію, що це не заборонено, і таким чином можна скорочувати невикористані відпустки, але це ж і так дні відпочинку, треба ж хоча б і п'ятницю захватувати…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

19.08.2026 | 00:45

Статтею 5 Закону про відпустки передбачено, що https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text Тривалість відпусток визначається цим Законом…Ще

ІР

Ірина

18.08.2026 | 17:30

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Оформлення працівника на сумісництво під час декретної відпустки

Вітаю, прошу проконсультувати. В нас є працівник на основному місці роботи і вона у відпустці по вагітності та пологам. Проте вона надає послуги та працює для нашого підприємства. Платити щомісячно премію ми не можем (5 місяців впідряд). Чи можемо ми оформити працівника в штат…

ДК

Дарія, консультант

експерт

18.08.2026 | 21:46

Не радимо приймати працівницю за сумісництвом на аналогічну посаду. ПФУ при перевірці може вказати на порушення в частині порушення порядку використання…Ще

Л1

Людмила Хоменко 123456

18.08.2026 | 17:22

Добрий день, Проконсультуйте, будь-ласка, по таких питаннях: 1.На підприємстві є 4 мобілізовані працівники, дохід їм не виплачується, в Об’єднаній звітності в Д1 не відображали, як виправити помилку, підприємство має критичність з квітня 2026 р.
2.Працівниця вийшла із…

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Консультація щодо мобілізованих працівників та відпускних нарахувань

ТК

Тетяна, консультант

експерт

19.08.2026 | 00:42

Доповнення до питання 2.

Визначайте середню зарплату за останні 12 місяців. Для обчислення середної зарплати для відпускних змін не було. Тобто незалежно…Ще

Anonymous

18.08.2026 | 17:16

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оформлення працівників на надомну роботу в органах самоврядування

допоможіть будь ласка, працюю в органах місцевого самоврядування-створили сектор роботи з соціальними мережами-хочуть працівників оформити наказом про прийняття на надомну роботу,в розпоряджені немає про це нічого просто що збільшеня штату.Приймапємо за строковим труд.дог.Чи…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

18.08.2026 | 21:12

Так, приймати таких працівників в органи місцевого самоврядування на надомну роботу за строковим договором абсолютно можна, якщо це технічний персонал або…Ще

НА

Наталія

18.08.2026 | 17:13

Вітаю! ТЦК направило листа про проведення перевірки ФОП, але ФОП не веде військового обліку. Що має надати ФОП в такому разі ТЦК для перевірки…

Відповідь надано

ФОП без військового обліку: що надати ТЦК для перевірки

АК

Анастасія, консультант

експерт

18.08.2026 | 17:42

ФОП ВО не веде і не зобов’язаний виконувати розпорядження ТЦК.

Згідно ч. 5 ст. 34 Закону № 2232 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2232-12#Text…Ще

ММ

Минтюк Марина Миколаївна

18.08.2026 | 17:10

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Прийняття на роботу: оформлення наказу про змінний графік роботи

Вітаю)
Чи можна в наказі про прийняття вказати, що приймаємо працівник а на роботу за графіком змінності? Він буде працювати по 12 год десь 6-8 змін в місяць . І кожного місяця ці зміни будуть різні.
Як це правильно нар та анти в наказі? Це буде сумісництво…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

18.08.2026 | 22:23

Так, у цьому випадку в наказі можна зазначити, що працівник приймається за сумісництвом на умовах неповного робочого часу та працюватиме за графіком…Ще

АН

Анастасия

18.08.2026 | 16:59

Добрий день! Працівник в серпні 2026 оку приніс у відділ кадрів Довідку про донацію крові в жовтні 2025 рокі у хоче отримати 1 день відпочинку за доніцію крові, без приєднання його до основної відпустки. Чи має право роботодавець надати йому такий день відпочинку, якщо в день…

Відповідь надано

Право на день відпочинку за донорство крові: нюанси

АК

Анжеліка, консультант

експерт

18.08.2026 | 22:00

День відпочинку можна надати, але винятково шляхом приєднання до щорічної відпустки.

Відповідно до ст. 124 КЗпП (…Ще

ЛЮ

Людмила

18.08.2026 | 16:57

Вітаю! Підкажіть як написати наказ, що 24.08.2026 в ТОВ буде вихідним днем. Більшість офісніх працівників працюють на умовах неповного робочого тижня і дня (різні години) за інд.графіками роботи, дистанційно. Виробництво працює за своїм графіком.
Дякую…

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Наказ про вихідний день 24.08.2026 для офісних працівників

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

18.08.2026 | 22:32

Якщо підприємство хоче зробити 24.08.2026 неробочим днем для офісних працівників, але виробництво продовжує працювати за своїм графіком, це можна оформити…Ще

НМ

Мельник Надія Петрівна

18.08.2026 | 16:49

Добрий день. Маємо співробітника зі званням підполковник Вос 300300. Йому виповнилося 60 років. Він повинен бути виключений за віком в 60 років чи 65? В Дії у відомостях він досі як військовозобов'язаний…

Відповідь надано

Виключення з військового обліку: вік 60 або 65 років

ТК

Таміла, консультант

експерт

19.08.2026 | 10:22

У 60.

Звання "підполковник" відноситься до стршого офіцерського складу відповідно ст. 5 Закону 2232.

Граничний вік перебування в запасі для осіб, які мають…Ще

АН

Анна

18.08.2026 | 16:46

В Дії з'явились послуги Фіксація відомостей персонального обліку та Актуалізація відомостей персонального обліку працівників.Чи підприємство зобов'язане проводити фіксації і актуалізації даних, якщо не веде військового обліку…

Відповідь надано

Обов'язок підприємств щодо фіксації та актуалізації даних військового обліку

АК

Анастасія, консультант

експерт

18.08.2026 | 18:05

Наразі, з появою можливостей ведення ВО на Порталі Дія, ви можете вести ВО або в електронному вигляді, або в паперовому. Тобто, обираючи паперовий варіант…Ще

ТД

Драгомерецька Тетяна

18.08.2026 | 16:42

Надсилаємо до ТЦК повідомлення про прийняття на роботу. Собі залишаємо копію Повідомлення і супроводний лист. А квитанція з пошти теж треба…

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Військовий облік: які документи залишати та надсилати до ТЦК

ТК

Таміла, консультант

експерт

18.08.2026 | 17:37

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.

Раді допомогти! Якщо виникнуть додаткові запитання — звертайтеся 😊Ще

ЯФ

Фещенко Яна Олександрівна

18.08.2026 | 16:30

Доброго дня
Підкажіть, будь ласка, зразок оформлення таблиці допоміжних даних для складання
Переліку робочих місць, що підлягають атестації…

Відповідь надано

Зразок оформлення таблиці для переліку робочих місць атестації

АК

Аліна, консультант

експерт

19.08.2026 | 10:15

Вітаємо! 😊

На жаль, у нас немає такого матеріалу.

Гарного дня! 👋🏼Ще

ВА

Валентина

18.08.2026 | 16:20

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Прийняття працівника з дипломом бакалавра на посаду психолога

Добрий день! Чи можна прийняти на посаду Психолог в початковий заклад освіти працівника з дипломом психолог, ступеню Бакалавр…

ДК

Дарія, консультант

експерт

18.08.2026 | 22:02

Так.

На сьогодні відсутній профстандарт психолога закладу дошкільної освіти. Але МОН наказом № 2425 від 24.11.2020 затвердило профстандарт «Практичний…Ще

ІД

Дудко Інна

18.08.2026 | 16:19

Доброго дня. Підкажіть, в мене військовозобов'язаний в застосунку резерв+ , актиалізував інформацію про фактичне vscwt проживання. В ЦНАП не звертався, прописку не міняв. Прописаний в селі, живе в місті. Потрідно подати повідомлення про зміну облікових даних…

Відповідь надано

Чи потрібно повідомляти про зміну облікових даних військовозобов'язаному

СК

Світлана, консультант

експерт

19.08.2026 | 09:09

Так.

Оскільки, у разі подання призовниками/військвозобов`язаними/резервістами, які нпрацюють на підприємстві, відповідних документів (або відображення в…Ще

ТЕ

Тетяна

18.08.2026 | 16:14

Доброго дня! З введеням до штатного розпису ще однієї одиниці, а саме другого заступника директора з навчальної роботи виникли проблеми з посадовою інструкцією. Як розділити посадову інструкцію, чи зробити на кожного індивідуально…

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Проблеми з посадовими інструкціями при введенні нової позиції

ОК

Олеся, консультант

експерт

18.08.2026 | 17:13

Якщо у штатному розписі дві штатні одиниці однієї й тієї самої посади — «заступник директора з навчальної роботи», не потрібно складати…Ще

ОК

Караваєва Ольга Василівна

18.08.2026 | 16:12