Правильний розрахунок компенсації за додаткову відпустку при звільненні

Так, Ви все правильно вирішили.

При розрахунку днів відпустки двома періодами досить часто один день відпустки або «додається», або «зникає» внаслідок застосування правил математичного округлення – оскільки період відпустки розподіляється на два періоди, то округлення замість одного разу застосовується двічі, внаслідок чого й з'являється невідповідність між розрахунками днів відпустки одним періодом та двома.

За таких обставин там, де найменша похибка при округленні, слід робити коригування в іншу сторону (тобто у Вашому випадку за період з 01.10.2023 р. по 31.12.2023 р. потрібно позначити наявність у працівника одного дня щорічної додаткової відпустки за роботу за комп'ютером) – не можна через подвійне округлення позбавляти працівника грошової компенсації за один фактично «зароблений» ним день відпустки.

У наказі відображати проведення округлення в іншу сторону не потрібно – в ньому слід просто зазначити кількість днів відпустки до 31.12.2023 р. (у Вашому випадку один) та після 01.01.2024 р. (також один день).

Щодо розрахунку грошової компенсації, то Ви також все правильно вирішили – відповідно до п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-п#Text), для розрахунку компенсації днів відпустки, право на які у працівника виникло до 31.12.2023р., беріть виплати, нараховані працівникові у 2023 році, а для обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації днів відпустки, право на які виникло з 01.01.2024 р. по день звільнення – виплати за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати грошової компенсації (тобто якщо звільнення проводиться в серпні 2024 р., то розрахунковим періодом буде серпень 2023 р. – липень 2024 р.).

Раді допомогти, звертайтесь ще!