Продовження відпустки без збереження: оформлення та процедури дії

Ви можете продовжити працівниці відпустку без збереження зарплати, документами обміняєтесь в електронному вигляді.

Відповідно до ч. 3 ст. 12 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n43) протягом періоду дії воєнного стану роботодавець на прохання працівника може надавати йому відпустку без збереження заробітної плати без обмеження строку, встановленого ч. 1 ст. 26 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n298). Тобто наразі відпустка без збереження заробітної плати за згодою сторін, у т. ч. і за сімейними обставинами, може надаватися на будь-який строк (хоч і на кілька місяців, хоч і на весь час воєнного стану). Тож Ви можете або продовжити працівниці відпустку без збереження зарплати за згодою сторін до потрібної їй дати, або повторно надати таку відпустку (різниця буде лише у тому, що при продовженні відпустки 31.08.2024 р. та 01.09.2024 р. не входитимуть до стажу для надання працівниці у подальшому щорічної основної відпустки, а при наданні відпустки без збереження зарплати знову з 02.09.2024 р. – входитимуть, оскільки ці два дні працівниця не вважатиметься такою, що перебувала у відпустці без збереження зарплати).

Обмінятися документами за Ваших обставин Ви можете в електронному вигляді (електронною поштою чи через мессенджери, у т. ч. і Вайбер), скориставшись положенням ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27), згідно з якими у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тож працівниця за Вашою згодою може надіслати заяву про продовження чи повторне надання відпустки без збереження зарплати і через електронну пошту чи мессенджери, а Ви після отримання заяви працівниці у такий саме спосіб зможете надіслати їй відповідний наказ. Після цього працівниця має підтвердити у такий самий спосіб своє ознайомлення з наказом, надіславши повідомлення такого змісту: «Я, працівниця така-то з наказом таким-то про надання мені відпустки без збереження заробітної плати за сімейними обставинами за ч. 1 ст. 26 Закону «Про відпустки» з 02.09.2024 р. по таке-то число ознайомлена». За таких умов акт про неможливість ознайомлення працівниці з наказом складати не потрібно, оскільки фактично вона з наказом буде ознайомлена і підтвердженням цього буде надіслане Вам повідомлення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!