За п. 8-2 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) у зв'язку зі смертю працівника, остаточний розрахунок перерахуєте комусь з членів сім'ї померлого на підставі їх заяви.

Насамперед, Вам необхідно отримати від родичів померлого копію свідоцтва про смерть Вашого працівника, надалі – видавайте наказ про припинення трудового договору у зв'язку зі смертю за п. 8-2 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204). Текст наказу може бути, приміром, таким: «НАКАЗУЮ: 1. Припинити трудовий договір з працівником таким-то такого-то числа у зв'язку з його смертю відповідно до пункту 8-2 статті 36 КЗпП України. 2. Бухгалтерії виплатити такій-то, вдові такого-то, його заробітну плату за такий-то місяць та компенсацію за стільки-то календарних днів щорічної основної відпустки. 3. Відділу кадрів видати трудову книжку такого-то його вдові такій-то. Підстава: 1. Копія Свідоцтва про смерть такого-то від такого-то числа серія така-то № такий-то. 2. Заява такої-то від такого-то числа». Зверніть увагу, що датою припинення трудового договору завжди має бути день смерті працівника – хоча наказ Ви будете видавати пізніше.

Кошти, належні померлому (заробітну плату та грошову компенсацію за невикористану відпустку) Ви маєте виплатити комусь з членів сім'ї померлого (його вдові, дітям тощо) на підставі їх заяви та копії документів, що підтверджують спорідненість з померлим (копії паспорта та свідоцтва про шлюб або народження). У разі, якщо трудова книжка померлого зберігалася у Вас на підприємстві, то її також потрібно віддати членам сім'ї померлого (про це вони теж мають зазначити у заяві). Зразок заяви від вдови померлого працівника Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/5677.

Раді допомогти, звертайтесь ще!