Як правильно оформити записи про декретну відпустку в картці

Роботодавець зобов’язаний вести облік відпусток, що надають працівникам згідно ч. 12 ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#n87.

У розділі V «Відпустки» особової картки обліковують відпустки всіх видів, що надають працівнику протягом роботи на підприємстві. Заповнюйте всі графи особової картки відповідно до відомостей, зазначених у наказі про надання відпустки.

Якщо зробили запис про відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, цей запис не закреслюйте, адже він вірний. Вже після того запису внесіть запис про відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, тому що головна умова вести облік всіх відпусток. Можете карандашиком на вільному полі написати, що пропущено запис перед відпусткою по догляду, це жодним чином не вплине на придатність особової картки П-2.

У колонку «Вид відпустки» пишемо «Вагітність та пологи». У другу колонку «За який період» не заповнюємо жодних значень. Далі зазначається початок і закінчення цієї відпустки. І в останній колонці, яка відтворює підставу, ми зазначаємо власне наказ, його номер і дату. Тобто, як зазначено у самій формі картки №П-2, п’ятий розділ обліку відпусток потребує визначення підстави для надання відпустки, саме наказу. Аналогічно заповнюєте відпустку по догляду за дитиною.

Будуть корисними статті - https://kadroland.com/news/1089-osobova-kartka-vid-a-do-ya-yak-zapovniti, https://kadroland.com/news/1885-yak-vesti-oblik-vidpustok

Раді допомогти, звертайтесь ще!