Відпустка директора: чи можливе підписання акту без відкликання

Ні, це неможливо – акт має підписати особа, яка виконує обов'язки директора під час щорічної відпустки останнього.

У ч. 3 ст. 12 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n145) та ч. 8 ст. 79 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n500) передбачено лише можливість відкликання працівника (будь-якого, у т. ч. і директора) зі щорічної відпустки за його згодою лише для відвернення стихійного лиха, виробничої аварії або негайного усунення їхніх наслідків, для відвернення нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна підприємства. Ні Законом «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#Text), ні КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text) не передбачено права ані роботодавця переривати щорічну відпустку працівника за інших обставин, ані права самого працівника зробити це за власним бажанням. Тож відкликати директора з відпустки у Вашому випадку не можна.

Під час відпустки ані директор, ані будь-який інший працівник не може виконувати свої обов'язки, у т. ч. й підписувати будь-які документи – вони просто не матимуть юридичної сили, оскільки підписант перебував у відпустці, отже, свої трудові функції не міг виконувати. Винятком є лише випадок, коли директор одночасно є і засновником підприємства – тоді він може підписувати документи і у відпустці, виконуючи не трудові, а управлінські функції як власник підприємства.

Тож акт має бути підписаний працівником, який виконує обов'язки директора під час відсутності останнього – доказом правомірності його підпису буде відповідний наказ про покладення на нього виконання обов'язків директора.

Бажання бухгалтерії у даному випадку не мають значення й їх задоволення призведе у майбутньому про визнання акту у суді недійсним внаслідок підписання особою, яка у відповідний день не мала на це права.

Раді допомогти, звертайтесь ще!