Дистанційне оформлення працівника: оригінали документів чи сканкопії

Добрий день! Навчання у нашому коледжі проходить в дистанційному режимі. Викладачі працюють дистанційно, а господаська служба та адміністративні служби - очно. Приймаємо працівника на дистанційну роботу. Склали відповідний договір. Вже прймали працівників на дистанційну роботу, але вони приїжджали у коледж для оформлення документів. Цей працівник приїхати не має можливості. Усі документи надіслав електронною поштою. Чи потрібно вимагати від нього надсилати оригінали документів з підписами? Чи достатньо сканкопій? І як бути з тією ж карткою П2, в якій він повинен розписатися? Та з журналами і листами ознайомлення?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

31.08.2024 | 23:03

Очікує відповідь

Достатньо сканкопій, своє ознайомлення з будь-яким документом працівник має підтвердити належним повідомленням.

Згідно з ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тож працівник за Вашою згодою може надіслати заяву про прийняття на роботу і через електронну пошту чи мессенджери, а Ви у такий саме спосіб зможете надіслати йому відповідний наказ. Після цього працівник має підтвердити у такий самий спосіб своє ознайомлення з наказом, надіславши повідомлення такого змісту: «Я, працівник такий-то з наказом таким-то про моє прийняття на дистанційну роботу на таку-то посаду з такого-то числа ознайомлений».

Надалі замість підписів в усіх потрібних документах Ви маєте отримати аналогічне повідомлення працівника про ознайомлення з ними (надсилайте йому, приміром, фотокопії, а з повідомлень працівника робіть скриншоти).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату